932 933 806
Contáctanos si tienes dudas

Numeración de facturas de autónomos y pymes

Numeración de facturas de autónomos y pymes: diferencia entre serie y número de factura. Cómo crear la serie de una factura.

Numeración de facturas

La numeración de facturas dentro de cada serie tiene que ser correlativa sin dejar saltos y en orden cronológico.

Número de factura

El número de factura es la parte formada exclusivamente por números, que han de ser correlativos dentro de su serie.

Serie de una factura

La serie de una factura es la parte de la numeración de la factura que se utiliza para diferenciar distintas líneas de negocio. La serie de una factura también sirve para diferenciar la factura rectificativa (antiguo abono) de la original.

Cómo crear series de numeración de facturas

Las series de facturación son personalizables, a diferencia de los números de factura; que han de ser siempre correlativos y ordenados por fecha.

Además, pueden ser alfanuméricos. Es decir, cada serie puede tener un nombre (en letras). Por lo que los números puedes utilizarlos solamente para crear la secuencia numérica correlativa.

Te presentamos un ejemplo usando el programa de facturación de Contasimple:

Numeración de facturas para autónomos y Pymes


Al lado de tu nueva factura te saldrá por defecto la serie "Facturas normales".

Puedes crear y configurar de forma personalizada tus series de facturas, establecer la que quieres usar por defecto, y crear tantas otras series de facturas como necesites para tu negocio.

Para empezar, haz clic en "Crear nueva serie".

Crear nueva serie de numeración


Te aparecerá este cuadro donde podrás darle un nombre a tu nueva serie, y configurar su numeración fácilmente:

Configurar nueva serie de numeración


Ejemplo: como en nuestro negocio tenemos varios establecimientos, hemos decidido que crearemos una serie de facturas para cada uno de ellos. En el ejemplo, hemos creado una serie de facturación a la que le hemos puesto como nombre "Madrid", porque tenemos un establecimiento en esta ciudad.

En la casilla "Máscara", hemos configurado la numeración de nuestra nueva serie para que las facturas creadas en nuestro establecimiento de Madrid empiecen siempre por "MA", seguido del año, y cuatro cifras que se van a rellenar automáticamente con los números correlativos, empezando por 0001.

Así es como se verá el número de la primera factura de esta nueva serie:

Ejemplo de nueva serie de numeración


Cómo configurar tus series de facturas

Si haces clic en "Configurar series", se te abrirá este cuadro con el listado de todas las series de facturas que has creado tú mismo, y las dos que ya vienen por defecto en Contasimple:

Establecer como predeterminada una serie de numeración


Como ves, la nueva serie de facturas "Madrid" ya se encuentra dentro del listado. Si haces clic en la estrella, esta serie pasará a ser la que te saldrá siempre por defecto cuando vayas a emitir una nueva factura. También puedes editarla para modificar su numeración, desactivarla y eliminarla. Desde aquí también podrás crear nuevas series de facturas.


Serie de facturas obligatoria: La factura rectificativa

Hay algunos supuestos en que la creación de series de facturas es obligatoria. El más común es el de la factura rectificativa.

La serie de facturas rectificativas de Contasimple consiste, por defecto, en crear una nueva serie que empieza por "R" de "Rectificativa". Después viene un guión, y enseguida el número de la factura rectificativa. Pero también puedes configurar esta serie para personalizarla si lo deseas.

En este enlace te contamos cómo funciona la serie de facturas rectificativas.

Factura a tus clientes desde la App de Facturación de Contasimple

La App para hacer facturas de Contasimple está diseñada para facilitar aún más tus tareas diarias.

  • Crea facturas, albaranes y registra tus tickets.

  • Consulta tu agenda de clientes y proveedores.

  • Visualiza todos tus documentos del disco virtual.

Disponible para Android y iOS. ¡Totalmente Gratis!

App para hacer facturas gratis

Pruébalo Gratis

Contasimple es el programa de facturación y contabilidad online que te permite ahorrar dinero y tiempo para que hagas crecer tu negocio.

Regístrate ahora y tendrás 30 días gratis del Plan Ultimate, el más completo.
Después podrás pasarte al Plan Básico gratuito de por vida.





¿Por qué necesitas Contasimple?

Descubre todo lo que podemos hacer por ti.


Facturación

Crea tus facturas en 10 segundos, personalízalas con tu logotipo y envíalas a tus clientes.

Conocer más

Presupuestos

Genera en tan solo 10 segundos, presupuestos completos y claros. Crea una factura de un presupuesto en tan solo un click.

Conocer más

Albaranes

Genera albaranes personalizados, claros y elegantes. Impresiona tus clientes!

Conocer más

Contabilidad

Todo lo que necesitas para cumplir la ley y entender tu negocio.

Conocer más

Impuestos

Somos los que más impuestos soportamos.
IVA (303, 390), IRPF (130, 100), Retenciones Alquileres (115, 180), Retenciones F.Recibidas (111, 190), Operaciones con Terceras personas (347) ...

Conocer más

Firma digital

Firma digitalmente tus facturas, presupuestos, albaranes y documentos, incluido FacturaE.

Conocer más

Disco virtual

Sube tus documentos privados y enlázalos con tus facturas o albaranes.

Conocer más

Control de gastos

Nunca el seguimiento y el control de gastos había sido tan fácil.

Conocer más

Gestión de clientes y proveedores

Gestiona tus clientes y proveedores sacándoles el máximo partido.

Conocer más

Control de stocks

Gestiona tu almacén y controla las existencias de tus productos.

Conocer más

Control de horas

Lleva el registro de horas de tus empleados de forma fácil.

Conocer más

Bancos

Genera recibos y remesas bancarias para cobrar a tus clientes.

Conocer más

Dropbox & Google Drive

Nos integramos con Dropbox y Google Drive. Cada factura creada se subirá automáticamente a tu cuenta. Más fácil y cómodo imposible!

Conocer más

Informes

Con nuestro módulo de informes, en un solo click podrás obtener los datos más relevantes del estado de tu negocio.

Conocer más

Visión global

Con nuestro Dashboard tendrás una visión global para el soporte a la toma de decisión de tu negocio.
Conoce a fondo tus procesos internos.

Conocer más

Exportaciones

Exporta en PDF y Excel todas tus facturas, movimientos, cuentas, clientes,...

Conocer más

Anotaciones

Gestiona tus notas particulares.

Soporte

Consúltanos tus dudas, estaremos encantados de ayudarte.

Y mucho más!

Descúbrelo gratis
y sin compromiso





Contasimple - La web de facturación, contabilidad e impuestos.

Ayuda

Otras versiones

Empresa


Desarrolladores

Actualidad CS


Países