Todo lo que necesitas saber sobre Verifactu y a quién aplica
Cuándo entra en vigor Verifactu: Fechas clave
La entrada en vigor de verifactu ha sufrido algunos cambios. Pero la obligación de contar con un software Verifactu llegará en 2027 para todas las empresas y autónomos que emitan facturas.
Nuevas fechas Verifactu:
- Empresas: 1 de enero de 2027
- Autónomos: 1 de julio de 2027
¿Ahora es obligatorio enviar las facturas a Hacienda?
Lo obligatorio es utilizar un programa de facturación con verifactu. Pero lo recomendable es elegir la opción de envío Verifactu, ya que cuenta con más ventajas a largo plazo para tu negocio.
¿Qué opciones existen dentro de Verifactu?
- Verifactu SÍ: facturación conectada directamente con Hacienda. Las facturas se envían de forma automática y en tiempo real. Se garantiza el cumplimiento completo de la normativa y facilita la supervisión por parte de la AEAT.
- Verifactu NO: facturación sin conexión directa con Hacienda, cumple igualmente con los requisitos técnicos de trazabilidad e integridad. No se envían de forma automática, por lo que la responsabilidad de conservar y proteger los datos recae en el usuario.
¿Por qué es mejor el envío de facturas Verifactu? Con la opción de envío automático, la Agencia Tributaria ya cuenta con tu información, por lo que se espera recibir menos requerimientos. Además, de cumplir con total tranquilidad todos los requisitos de conservación.
¿Cómo funciona Verifactu en Contasimple?
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Sanciones por no cumplir con el Sistema Verifactu
Todas las facturas que no se envíen a través de un software adaptado a Verifactu, pueden considerarse inválidas a efectos fiscales, lo que impide deducir gastos, justificar ingresos o presentar una contabilidad válida ante la Agencia Tributaria. Esta situación no solo afecta el cumplimiento fiscal, sino que también puede comprometer la relación con clientes y proveedores, especialmente si se cuestiona la legalidad de las operaciones registradas.
Las sanciones comenzarán a aplicarse desde:
- Enero de 2027 para sociedades
- Julio de 2027 para autónomos
Antes de esta fecha ya puedes adaptarte al veri*factu, por lo que no merece la pena esperar al último momento.
¿Cómo cambian las facturas con Verifactu?
El reglamento Verifactu introduce una serie de requisitos y obligaciones clave para autónomos, pymes y asesores fiscales. No se trata solo de emitir facturas digitales, sino de cumplir con un marco legal y técnico recogido en la Ley Antifraude y desarrollado en el reglamento de Verifactu.
A partir de 2027, las facturas que emitas deberán cumplir con los siguientes requisitos obligatorios de Verifactu:
- Emitir facturas con código QR oficial generado automáticamente.
- Generar el fichero de alta con los datos fiscales obligatorios para cada factura.
- Utilizar un software que incluya la declaración responsable exigida por la normativa.
- Garantizar la verificación de la factura electrónica, permitiendo verificar facturas y actuando como verificador de facturas electrónicas gratis, asegurando su trazabilidad, integridad e inalterabilidad.
- Conservar cada factura de forma segura según los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria (AEAT).
Medidas clave de VeriFactu para autónomos y pequeños negocios
El reglamento VeriFactu introduce nuevos requisitos técnicos y de control sobre la facturación de autónomos y empresas. La adaptación afecta a otros ámbitos más allá de las propias facturas emitidas.
✓ Registros verificables y trazables: Cada factura deberá generar un registro seguro, íntegro y preparado para su validación por parte de la AEAT.
✓ Uso de software VeriFactu homologado: Autónomos y pequeños negocios necesitarán programas de facturación adaptados al reglamento VeriFactu y preparados para cumplir con la normativa antifraude.
✓ Mayor control sobre cambios y rectificaciones: El sistema deberá conservar el histórico de modificaciones y evitar alteraciones manuales sin trazabilidad.
✓ Adaptación de TPV y programas de gestión: TPV, ERP y software de facturación deberán actualizarse para cumplir con los nuevos requisitos técnicos y de conservación de datos.
✓ Conservación e integridad de la información: La normativa exige mantener los registros de facturación protegidos, accesibles y sin modificaciones que comprometan su validez fiscal.
Facturas inalterables y registradas al instante
Con Contasimple haces facturas en segundos cumpliendo siempre con los requisitos de Verifactu. Cada factura que emitas con el software se guarda automáticamente, garantizando su trazabilidad. Además, podrás verificar facturas gratis mediante el código QR oficial generado automáticamente.
Si tan solo necesitas emitir unas pocas facturas, Contasimple es un software Verifactu gratis para siempre. Y es que recuerda: que si tienes la obligación de emitir facturas, tienes la obligación de hacerlo a través de un software adaptado a Verifactu.
Agiliza tu negocio y evita sanciones de Hacienda.
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