Mejores softwares para Verifactu

Ante el retraso de la obligación de Verifactu, ahora es el momento ideal para buscar, elegir y ejecutar el mejor programa para Verifactu con el que trabajar a partir de ahora. Esta decisión es trascendental para cumplir con la normativa y no va solo de comparar funcionalidades: va de trabajar con un sistema que te dé tranquilidad real cada vez que emites una factura.

Para encontrar el más adecuado, en esta guía analizamos los mejores softwares para Verifactu desde una perspectiva útil y honesta, pensando en autónomos y pequeños negocios que necesitan estabilidad, cero errores y una aplicación móvil que responda. Detallamos qué hace bien cada opción —Holded, Quipu, Anfix, Declarando, Billin, Contasimple y la propia herramienta de la AEAT—, para quién están diseñadas de verdad y en qué situaciones pueden quedarse cortas.

El objetivo es ofrecer claridad para decidir con seguridad: qué priorizar, qué funcionalidades marcan la diferencia en el cumplimiento de Verifactu y qué software se adapta mejor al ritmo real de tu negocio. Vamos paso a paso para que la transición a Verifactu sea sencilla, práctica y sin sobresaltos.

¿Por qué necesitas un software adaptado a Verifactu en 2025?

Verifactu es el nuevo sistema de control y trazabilidad de facturas que establece la Ley Antifraude en España. Su propósito es claro: garantizar la integridad, inalterabilidad y veracidad de cada factura emitida por autónomos y empresas. Nada se puede borrar, nada se puede manipular y todo debe quedar correctamente sellado y registrado.

Más allá del marco legal, Verifactu transforma la forma en la que se gestionan los ingresos: todo queda registrado de forma automática, cada paso es trazable y la comunicación con Hacienda se integra en tu operativa diaria sin necesidad de procesos manuales ni complicaciones técnicas. Entender esto desde una perspectiva práctica es lo que permitirá elegir con seguridad el software que mejor se adapte al ritmo real de cada negocio.

Un buen software para verifactu va más allá del cumplimiento y te permite aprovechar esta ventaja:

• automatiza el cumplimiento,
• reduce errores al mínimo,
• evita riesgos y sanciones,
• y permite trabajar con una agilidad real desde cualquier dispositivo.

Es aquí es donde el software se convierte en una decisión crítica y la herramienta aliada imprescindible. No todas las soluciones del mercado son capaces de cumplir con estos requisitos, y la experiencia diaria lo demuestra: algunos programas son únicamente emisores de facturas, mientras que otros no tienen la infraestructura técnica necesaria para asegurar la integridad que exige la ley.

Cómo elegir el mejor software para Verifactu: criterios esenciales para autónomos y pequeños negocios

Seleccionar el mejor software para Verifactu es ya, un paso decisivo para cualquier autónomo o pequeño negocio. La normativa exige trazabilidad completa, registros seguros, sellado automático e inalterabilidad del documento, lo que obliga a trabajar con herramientas capaces de cumplir todos estos requisitos de forma estable y sin añadir complejidad.

La elección no depende solo del número de funcionalidades, sino de cómo están ejecutadas: estabilidad, capacidad de automatización, precisión técnica y facilidad de uso. Un programa realmente preparado para Verifactu integra todo esto de forma fluida, mientras que otros, en apariencia completos, pueden quedarse cortos en la práctica diaria.

Requisitos clave que debe cumplir un programa de facturación para Verifactu

Verifactu establece un marco técnico muy concreto: cada factura debe generarse con código QR oficial, registrarse con sellado automático y documentar todos los eventos obligatorios desde su creación. Además, debe poder generar ficheros verificables y, en caso de trabajar bajo Verifactu, transmitirlos a la Agencia Tributaria siguiendo el formato exigido.

En la práctica, esto significa que el software debe garantizar una estructura robusta, capaz de registrar cada paso de forma segura y sin riesgo de pérdida o alteración. Es aquí donde algunos programas se limitan a emitir facturas, mientras que otros incorporan la infraestructura necesaria para cumplir la normativa en toda su extensión.

Además, es recomendable que cuente con más beneficios que el mero cumplimiento. Por ejemplo, ten en cuenta esto antes de decidir uno:

1. Seguridad, integridad e inalterabilidad de datos

La veracidad de cada factura depende de la capacidad del software para asegurar procesos de registro estables, inalterables y libres de fallos. La fortaleza técnica y la garantía de las actualizaciones a medida que cambia la normativa son determinantes, especialmente para negocios con volúmenes elevados de facturas o que trabajan en movilidad.

2. Facilidad de uso y movilidad: por qué la app importa más de lo que parece

La gestión de facturas ya no ocurre exclusivamente desde un ordenador. Muchos negocios y autónomos trabajan desde el móvil, de forma dinámica, y necesitan una aplicación que responda sin bloqueos. Una app sólida permite emitir facturas, registrar eventos y sincronizar datos en tiempo real, manteniendo la coherencia entre dispositivos.

Una experiencia móvil bien diseñada favorece una operativa ágil, elimina tiempos muertos y reduce errores, especialmente en sectores donde la facturación se realiza fuera de la oficina. La movilidad se convierte así en un elemento clave para valorar si un software está realmente preparado para Verifactu.

Análisis comparativo: los mejores softwares para Verifactu en 2025

El ecosistema de herramientas preparadas para la Ley Antifraude y para el sistema Verifactu es amplio y heterogéneo. Existen soluciones muy completas, otras centradas únicamente en la facturación y otras que priorizan la contabilidad o el servicio de asesoría digital. Para entender qué aporta cada una —y cómo encajan en las necesidades reales de autónomos y pequeños negocios— resulta útil revisar las fortalezas y limitaciones de cada propuesta.

En esta comparativa se analizan los mejores softwares para Verifactu del mercado: Holded, Anfix, Quipu, Declarando, Billin, la aplicación de la AEAT y Contasimple by Cegid, que destaca por su equilibrio entre sencillez, precisión técnica y una aplicación móvil especialmente sólida para negocios que trabajan en movilidad. El objetivo es ofrecer una visión clara y realista del papel que puede desempeñar cada herramienta en el cumplimiento de Verifactu.

Holded

Holded es una plataforma amplia y visualmente atractiva, orientada al perfil emprendedor y a empresas digitales que buscan un entorno “todo en uno”. Su cobertura funcional es extensa: incorpora facturación, contabilidad, CRM, inventario y diversas integraciones externas.

Sin embargo, este enfoque tan amplio provoca una menor profundidad en áreas clave para Verifactu. La estructura contable es limitada, la personalización de procesos es reducida y la aplicación móvil no es tan potente como algunos usos intensivos pueden desear.

Además, hay que tener en cuenta el precio que a menudo, suele ser elevado tanto para autónomos como para negocios que necesitan más acceso.

Anfix: fuerte en contabilidad, menos ágil en facturación Verifactu

Anfix destaca por su contabilidad sólida y por un motor fiscal con buen nivel técnico. Su enfoque tradicional encaja bien en empresas que requieren contabilidad estructurada y modelos avanzados.

No obstante, la facturación se ha vuelto más compleja con el paso del tiempo, especialmente desde la integración con funcionalidades orientadas a asesorías. Este cambio afecta a quienes necesitan procesos rápidos y sencillos, como autónomos y microempresas. La aplicación móvil no es la más novedosa y la experiencia operativa resulta menos fluida para trabajos diarios vinculados a Verifactu.

Quipu: completo y versátil, pero con foco difuso por su modelo de asesoría

Quipu ofrece un conjunto equilibrado de funciones: facturación, impuestos, tesorería y gestión básica de clientes. Es un software versátil y fácil de comprender, con un planteamiento generalista que funciona bien para negocios con necesidades básicas y sin contabilidad compleja.

Su principal particularidad es la combinación de software y asesoría integrada. Este modelo puede resultar útil para algunos perfiles, pero también genera dudas en negocios que ya trabajan con un asesor externo. La aplicación móvil es funcional, aunque limitada, y la profundidad contable es menor que la de otras soluciones.

Declarando: pensado para asesoría digital, menos completo en contabilidad real

Declarando está orientado a perfiles que buscan una solución de asesoría online más que un software técnico completo. Su enfoque prioriza la simplicidad y el acompañamiento fiscal digital, lo que puede resultar útil para emprendimientos muy pequeños que no requieren contabilidad estructurada.

Sin embargo, fuera del ámbito de asesoría, la herramienta presenta limitaciones claras en contabilidad, modelos de impuestos avanzados y procesos necesarios para negocios con mayor volumen de facturación o necesidades más técnicas.

Billin: ideal si solo se busca facturación; insuficiente si se necesita una gestión completa Verifactu

Billin es una solución centrada exclusivamente en la facturación. Su app es una de las más valoradas del mercado por su rapidez y simplicidad, lo que lo convierte en una opción válida para quienes únicamente necesitan emitir facturas de manera ágil.

Aun así, su enfoque limitado deja fuera elementos clave para cumplir Verifactu de forma integral: no incorpora contabilidad, modelos fiscales ni herramientas avanzadas de control. Para negocios que requieren trazabilidad completa y estabilidad en procesos más allá de la emisión de facturas, puede resultar insuficiente.

AEAT: la herramienta oficial para Verifactu, ¿es suficiente para un negocio?

La aplicación de la Agencia Tributaria está diseñada para cumplir estrictamente con la normativa y funciona como una solución oficial válida para operar bajo Verifactu. Sin embargo, se trata de una herramienta básica, enfocada al cumplimiento mínimo y no a la gestión empresarial.

Carece de funciones de facturación eficientes, no integra procesos contables ni modelos fiscales y no está pensada para un uso diario intensivo. Puede servir como recurso puntual o complementario, pero no sustituye la operativa completa que requiere un negocio real.

Contasimple by Cegid: enfoque integral y sencillo para cumplir Verifactu

Contasimple by Cegidse posiciona como un software específicamente diseñado para autónomos y pequeños negocios que necesitan facturación, contabilidad e impuestos en un único entorno, con una curva de uso muy corta y una operativa diaria sencilla. Integra facturación, libros de registro, modelos fiscales, tesorería, conciliación bancaria, stock e informes, lo que permite concentrar en una sola herramienta la mayoría de procesos administrativos habituales.

A diferencia de otros programas más orientados al “todo en uno” corporativo, Contasimple mantiene un enfoque claro: ofrecer una solución completa pero fácil de manejar, con especial atención a la estabilidad, la claridad de los procesos y una app móvil muy bien valorada para trabajar en movilidad. Este equilibrio entre profundidad funcional y sencillez operativa resulta especialmente relevante en el contexto de Verifactu, donde la trazabilidad y la inalterabilidad de los datos deben convivir con una gestión ágil de la facturación diaria.

En el escenario de Verifactu y de la factura electrónica obligatoria, Contasimple by Cegiddestaca por su orientación al cumplimiento normativo continuo, la actualización constante a los cambios legales y la capacidad de acompañar a negocios con diferentes volúmenes de facturas sin añadir complejidad innecesaria.

¿Cuál es el mejor software para cumplir con Verifactu sin complicaciones?

Tras revisar las características, fortalezas y limitaciones de cada herramienta, resulta evidente que la elección del software adecuado para Verifactu no depende únicamente de la amplitud de funciones o del número de módulos disponibles. Lo que marca la diferencia son factores operativos que afectan al trabajo diario: la estabilidad del sistema, la calidad del registro, la agilidad con la que se emiten las facturas, el rendimiento de la app móvil y la capacidad real de cumplir la normativa sin añadir fricción.

En este punto, los programas que combinan simplicidad, precisión técnica y una experiencia móvil sólida se sitúan en una posición más ventajosa que las soluciones demasiado complejas o las que se limitan a la facturación básica. Las diferencias entre plataformas se vuelven especialmente visibles cuando se analiza cómo gestionan los eventos obligatorios de Verifactu, cómo responden ante altos volúmenes de uso y qué nivel de fiabilidad ofrecen en procesos que deben ser exactos.

Con este contexto, la comparativa directa permite identificar con claridad qué soluciones se ajustan mejor a las necesidades reales de los autónomos y pequeños negocios que buscan cumplir Verifactu sin complicarse la operativa diaria.

Facilidad de uso y curva de aprendizaje

En términos de facilidad de uso, Cegid Contasimple, Billin y Quipu son los programas con una curva de aprendizaje más rápida, especialmente para quienes priorizan procesos directos y facturación inmediata. Su diseño sencillo y la organización clara de menús permiten empezar a trabajar sin formación previa.

Holded y Anfix, en cambio, ofrecen entornos más amplios y con más capas, lo que puede resultar ventajoso en empresas con necesidades complejas, pero añade pasos en configuraciones, flujos y opciones que no siempre encajan con la operativa de un autónomo. Declarando destaca en simplicidad conceptual, aunque depende en gran medida de su asesoría digital. La app de la AEAT es funcional, pero no está diseñada para una operativa diaria intensiva.

Estabilidad del sistema y fiabilidad para emitir facturas Verifactu

La estabilidad es un factor crítico en el contexto de Verifactu, donde cada evento y registro debe generarse sin fallos. En este ámbito, Contasimple by Cegidse caracteriza por un funcionamiento estable y por una estructura robusta que evita interrupciones o procesos duplicados. Quipu también ofrece un desempeño aceptable, aunque con posibles incidencias en momentos de mayor carga.

Holded y Anfix presentan entornos más complejos y, según opiniones de usuarios, pueden mostrar fallos puntuales en determinados módulos. Billin destaca por su rapidez, aunque su foco limitado a la facturación deja fuera funciones esenciales para una trazabilidad completa. La herramienta de la AEAT es estable para su propósito, pero su alcance es mínimo y no sustituye la estabilidad operativa necesaria en una herramienta de trabajo diaria.

App móvil: quién ofrece la mejor experiencia real

La movilidad es determinante para negocios que facturan fuera de la oficina. Entre todos los programas analizados, las apps mejor valoradas son las de Billin y Cegid Contasimple: rápidas, intuitivas y diseñadas para emitir y registrar facturas sin bloqueos. Contasimple incorpora, además, acceso a libros de registro, impuestos y funciones administrativas relevantes desde el móvil, lo que aporta una capa adicional de utilidad.

Quipu ofrece una app funcional, aunque más limitada en profundidad. Holded y Anfix mantienen aplicaciones móviles con menor rendimiento, especialmente en facturación rápida o registros sobre la marcha. La app de la AEAT cumple su función mínima, pero no está concebida para gestionar una operativa diaria completa.

Cumplimiento legal: trazabilidad, QR, envío automático y registros

En el contexto de Verifactu, la capacidad de cada software para cumplir estrictamente con los aspectos técnicos de la normativa es decisiva. Contasimple by Cegidintegra los elementos esenciales: registros automáticos, trazabilidad completa desde el primer evento, sellado seguro y estructura preparada para incorporar los requisitos de Verifactu sin procesos adicionales.

Holded cumple en parte con la trazabilidad, pero su estructura más amplia puede generar fricción operativa. Quipu incorpora registros básicos, pero presenta limitaciones cuando se necesitan funciones más avanzadas. Anfix mantiene un enfoque fuerte en contabilidad, pero la facturación es menos fluida para Verifactu. Billin permite emitir facturas con rapidez, pero carece de módulos que aseguren el cumplimiento integral de la normativa. La herramienta de la AEAT cumple técnicamente, aunque solo en su alcance mínimo y sin servir como solución integral.

Cegid Contasimple, el software más adecuado para Verifactu para autónomos y pequeños negocios

La gestión y cumplimiento con Verifactu exige precisión, estabilidad y una operativa diaria que no añada complejidad a los negocios que trabajan con tiempos ajustados. En este contexto, Contasimple by Cegidse sitúa entre las soluciones más completas y equilibradas del mercado: combina facturación, contabilidad, modelos fiscales, tesorería y stock en un entorno sencillo, accesible y 100 % en la nube, con una app móvil especialmente sólida para quienes necesitan registrar movimientos desde cualquier lugar.
Su enfoque se basa en ofrecer un sistema estable, actualizado y preparado para integrar los requisitos de Verifactu sin procesos adicionales, lo que lo convierte en uno de los mejores softwares para Verifactu para perfiles autónomos y pequeños negocios que buscan cumplir la normativa sin complicarse.

Movilidad total: emitir y registrar facturas Verifactu desde el móvil

La movilidad y deslocalización se ha vuelto un factor decisivo para negocios que facturan fuera de la oficina o que necesitan registrar operaciones de forma inmediata. Contasimple by Cegiddestaca por una aplicación móvil madura y muy bien valorada, capaz de generar facturas completas, registrar gastos, añadir productos o servicios y consultar movimientos sin depender del ordenador.
Además, la app mantiene la coherencia con la versión web: los cambios se sincronizan en tiempo real, los registros se actualizan automáticamente y la trazabilidad continúa intacta, incluso en entornos con alta actividad. Esta consistencia operativa resulta clave para negocios que necesitan un mejor programa para Verifactu que funcione igual de bien en todos los dispositivos.

Sincronización automática con Hacienda según la normativa

El sistema Verifactu exige trazabilidad, sellado y un registro inalterable de cada operación. Contasimple by Cegidestá preparado para integrar estas obligaciones técnicas y adaptarse a las especificaciones que la normativa marque en cada actualización. Su estructura permite:

mantener la integridad de los datos sin intervención manual,

registrar cada evento con precisión,

generar ficheros compatibles con los requisitos técnicos,

y trabajar con una base preparada para el envío automático a la Agencia Tributaria cuando sea necesario.

La clave está en que todo ocurre dentro del propio sistema, sin módulos externos, sin procesos paralelos y sin riesgo de pérdida de información. Esta coherencia interna reduce errores y garantiza un cumplimiento continuado.

Estabilidad y sencillez: el punto crítico para autónomos con alto volumen diario

Para muchos negocios, lo más importante no es la cantidad de funciones, sino la estabilidad del sistema y la simplicidad con la que se ejecutan los procesos diarios. Contasimple by Cegidmantiene una operativa fluida incluso con altos volúmenes de facturación, conciliación bancaria o generación de modelos, evitando caídas y reduciendo a cero los pasos innecesarios.
Su diseño prioriza la claridad: menús entendibles, procesos directos, automatizaciones que eliminan tareas repetitivas y un nivel de profundidad fiscal adecuado para autónomos y pequeñas empresas sin caer en la complejidad de soluciones más técnicas. Este equilibrio entre rendimiento, simplicidad y precisión lo sitúa como uno de los mejores programas para Verifactu para quienes necesitan agilidad en cada emisión.

Preguntas frecuentes sobre los mejores programas para Verifactu

La implantación de Verifactu está generando muchas dudas entre autónomos y pequeños negocios, especialmente en lo relacionado con el funcionamiento técnico de la normativa y el tipo de software necesario para cumplirla de forma estable. Estas son algunas de las preguntas más habituales que aparecen en buscadores y foros profesionales.

¿Cuál es el mejor programa para Verifactu si soy autónomo?

El mejor programa para Verifactu para un perfil autónomo suele ser aquel que combina sencillez operativa, estabilidad, trazabilidad real y una app móvil robusta. La mayoría de autónomos necesita procesos ágiles, un registro fiable y una plataforma que no añada complejidad al trabajo diario.
En este sentido, las soluciones que integran facturación, contabilidad básica, impuestos, conciliación y un sistema de registro seguro ofrecen una experiencia más completa que los programas centrados únicamente en emitir facturas. Contasimple by Cegiddestaca por mantener ese equilibrio entre profundidad y sencillez, lo que lo sitúa entre los mejores programas para Verifactu dentro de este segmento, especialmente para negocios con actividad diaria elevada o movilidad frecuente.

¿Qué software necesito para cumplir con la Ley Antifraude y Verifactu?

Para cumplir la Ley Antifraude y operar bajo Verifactu, el software debe ser capaz de:

• generar facturas con código QR oficial,
• registrar todos los eventos obligatorios,
• garantizar la inalterabilidad del documento,
• y actuar sobre una base de datos que preserve la trazabilidad completa.

Además, cuando se trabaje en modo Verifactu, debe permitir la transmisión automática de la información a la Agencia Tributaria siguiendo el formato técnico requerido o almacenar la información para enviarla si se solicita. Los programas que no cuentan con estas capacidades no aseguran el cumplimiento normativo y no están preparados para operar en un entorno de registros continuos y verificación automática.

¿Puedo usar la aplicación gratuita de la AEAT para Verifactu?

La aplicación gratuita de la AEAT es válida desde el punto de vista técnico, pero está diseñada únicamente para cubrir los requisitos mínimos del sistema. No incorpora funciones de facturación profesional, no incluye contabilidad ni modelos fiscales y no ofrece herramientas de gestión empresarial.
Puede servir como complemento o recurso puntual, pero no sustituye a un software completo para quienes necesitan emitir, registrar y controlar facturas con regularidad. La gestión diaria se vuelve limitada y requiere procesos adicionales en otras plataformas, lo que incrementa la carga operativa.

¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación normal y un programa para Verifactu?

Las diferencias son profundas. Un programa de facturación convencional permite emitir facturas, gestionar clientes y registrar ingresos, pero no garantiza trazabilidad ni sellado automático. Tampoco registra eventos, ni imposibilita modificaciones posteriores, ni integra los mecanismos de verificación exigidos por la Ley Antifraude.
Un software preparado para Verifactu, en cambio, incorpora control de integridad, registro seguro, código QR oficial, almacenamiento inalterable y, en caso necesario, envío automático a Hacienda. Es un sistema técnico mucho más estricto, diseñado para asegurar la veracidad de cada factura sin depender de procesos manuales.

¿Qué pasa si mi software no cumple con Verifactu en 2025?

Si el software no está preparado para Verifactu en el momento de su implantación obligatoria, el negocio corre varios riesgos:

• imposibilidad de emitir facturas válidas conforme a la normativa,
• inconsistencias en los registros,
• problemas de integridad documental,
• posibles sanciones vinculadas al incumplimiento de la Ley Antifraude,
• y una mayor carga administrativa por tener que corregir procesos manualmente.

La transición al sistema Verifactu exige que el programa utilizado sea capaz de cumplir todos los requisitos técnicos sin excepciones, ya que la estabilidad y la veracidad de los datos dependen directamente de ello.

Cómo avanzar hacia Verifactu con seguridad, claridad y sin complicaciones

La adopción de Verifactu marca un punto de inflexión en la gestión de la facturación en España. La normativa introduce un estándar técnico exigente que transforma la forma en la que se registran, almacenan y verifican los datos, pero también abre la puerta a una forma de trabajar más ordenada y libre de errores. La clave está en elegir una herramienta capaz de integrar estos requisitos de manera natural, sin añadir complejidad y manteniendo una operativa diaria fluida.

Contar con un software estable, claro y preparado para el cumplimiento continuo permite que el negocio avance con tranquilidad, sin interrupciones y sin incertidumbre ante posibles cambios normativos. En este escenario, soluciones como Contasimple by Cegidaportan un nivel de estabilidad y sencillez que facilita la transición: procesos directos, registros automáticos, una app móvil sólida y una estructura lista para operar bajo Verifactu cuando sea necesario.

El objetivo final no es solo cumplir una normativa, sino establecer una base tecnológica que acompañe el crecimiento del negocio. Con las herramientas adecuadas, Verifactu deja de ser un reto y se convierte en una oportunidad para trabajar con más orden, más seguridad y una visión más clara de la actividad diaria.