Diccionario empresarial para autónomos
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Persona o entidad con derecho a recibir un pago por una deuda contraída por un tercero.
El activo circulante es el conjunto de bienes y derechos de una empresa que pueden convertirse en dinero en menos de un año, garantizando la operatividad del día a día.
Un activo financiero es un derecho con contenido económico que representa una inversión para su titular y una obligación para quien lo emite, permitiendo canalizar el ahorro hacia la inversión.
Organismo público encargado de la gestión, recaudación e inspección de los impuestos estatales en España.
La amortización es el proceso contable y fiscal que distribuye el coste de un activo a lo largo de su vida útil, registrando su depreciación o pérdida de valor en los resultados.
Una ampliación de capital es una operación financiera y societaria dirigida a incrementar los fondos propios de una empresa. Este proceso se puede llevar a cabo mediante la emisión de nuevas acciones o participaciones, o bien aumentando el valor nominal de las ya existentes, permitiendo a la entidad financiar nuevos proyectos o reducir su nivel de endeudamiento.
El año fiscal es el período de doce meses que sirve como base para calcular las obligaciones tributarias de una entidad, pudiendo o no coincidir con el calendario natural.
El apalancamiento es la estrategia de utilizar mecanismos externos, como la deuda o los costes fijos, para aumentar la exposición y los resultados potenciales de una actividad respecto al capital propio aportado.
Un asiento contable es el registro o anotación que se realiza en el libro diario para reflejar un hecho económico que afecta al patrimonio de la empresa. Se basa en el sistema de partida doble, donde cada operación debe anotarse afectando al menos a dos cuentas, una en el debe y otra en el haber, garantizando el equilibrio financiero.
Una autoliquidación es el acto por el que el contribuyente declara, calcula e ingresa por sí mismo la deuda tributaria que corresponde, asumiendo la responsabilidad de la cuantificación y calificación de los hechos imponibles ante la Administración.
La automatización de procesos es la integración de software y tecnologías diseñadas para ejecutar tareas y funciones de negocio con la mínima intervención humana, optimizando la eficiencia y reduciendo errores operativos.
La transformación digital es el proceso de integración de tecnologías digitales en todas las áreas de una organización, provocando cambios fundamentales en su estrategia y cultura.
Estado financiero que muestra la situación económica de una empresa en un momento concreto (activo, pasivo y patrimonio neto).
El balance de sumas y saldos es un documento contable interno que resume los movimientos y saldos de todas las cuentas del libro mayor en un momento determinado. Su función principal es verificar que la contabilidad sea aritméticamente correcta, asegurando que el total de las sumas del debe coincida con las del haber y que el balance esté cuadrado antes de proceder al cierre.
La balanza de pagos es el registro sistemático de todas las transacciones económicas realizadas entre los residentes de un país y los del resto del mundo durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año.
Importe sobre el que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social de un trabajador o empresa.
Resultado contable positivo que se obtiene al finalizar un ejercicio económico, calculado por la diferencia entre los ingresos y los gastos imputables.
Término que describe datos masivos (volumen, velocidad, variedad) y las técnicas para procesarlos y revelar patrones o tendencias.
La bonificación es un incentivo económico que se traduce en una reducción de una cuota, deuda o coste que originalmente debería ser satisfecho en su totalidad. En el ecosistema empresarial, este concepto se aplica principalmente para fomentar la contratación, la formación de los empleados o para aliviar la carga tributaria en situaciones específicas previstas por la ley.
El capital social es la cifra estatutaria que representa las aportaciones de los socios a una sociedad, actuando como garantía frente a terceros y referencia de propiedad.
Archivo electrónico que identifica a una persona o empresa y permite realizar trámites seguros online.
El cese de actividad es el estado formal en el que el profesional finaliza su labor económica, iniciando un protocolo de desconexión administrativa ante los organismos públicos.
El comercio exterior es el intercambio de bienes y servicios entre diferentes países, facilitando que las empresas y consumidores accedan a mercados globales para satisfacer necesidades que no pueden cubrirse con la producción nacional.
Un consumidor es la persona física o jurídica que adquiere, utiliza o disfruta bienes o servicios como destinatario final, fuera de una actividad empresarial o profesional.
Sistema normativo para registrar y clasificar las operaciones económicas de una empresa, esencial para generar informes financieros y facilitar el control y la toma de decisiones.
La contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que registra, resume y comunica la información económico-financiera de una empresa, principalmente a través de estados financieros dirigidos a terceros. Su propósito es ofrecer una imagen fiel del patrimonio y los resultados obtenidos en un periodo determinado.
Las contingencias profesionales son aquellas situaciones de necesidad protegidas por el sistema de previsión social que tienen su origen directo en la actividad laboral, comprendiendo específicamente el accidente de trabajo y la enfermedad profesional.
Empresa propiedad de sus socios, gestionada de forma democrática y orientada al beneficio común.
La cooperativa de trabajo asociado es una sociedad democrática donde los socios aportan su trabajo para gestionar un negocio común, permitiendo el autoempleo colectivo y compartido.
El coste es el valor monetario de los recursos y factores productivos consumidos por una empresa para generar bienes o servicios que formarán parte de su activo o su cifra de ventas.
El coste de oportunidad es el valor de la mejor alternativa no elegida al realizar una inversión o acción, representando el beneficio que se deja de percibir por dicha renuncia.
El coste de producción es el valor de los recursos (materiales, trabajo y gastos generales) consumidos e imputados al proceso de fabricación de un producto o la prestación de un servicio.
El coste laboral representa el gasto total que asume una entidad empleadora por la contratación de personal, integrando tanto la retribución bruta como las aportaciones obligatorias a la Seguridad Social.
Los costes indirectos son aquellos recursos consumidos por una empresa que no pueden asignarse de forma inmediata a un solo producto o servicio, requiriendo criterios de imputación para su distribución.
Término que describe datos masivos (volumen, velocidad, variedad) y las técnicas para procesarlos y revelar patrones o tendencias.
Línea de financiación con un límite máximo, donde solo se pagan intereses por el dinero efectivamente utilizado.
El cross docking es una técnica logística que consiste en el traspaso de mercancía desde el punto de recepción directamente al punto de salida, sin pasar por un periodo de almacenamiento intermedio.
El cross selling o venta cruzada consiste en ofrecer productos o servicios complementarios al principal para cubrir necesidades adicionales y maximizar el valor de cada transacción.
Las cuentas anuales son el conjunto de documentos contables que las sociedades deben presentar anualmente para reflejar su imagen fiel y situación patrimonial real.
Proceso anual mediante el cual las personas físicas regularizan el IRPF según sus ingresos y circunstancias personales.
El déficit es una situación de saldo negativo o de desequilibrio que se produce cuando una magnitud económica queda por debajo de otra de referencia; generalmente, se utiliza para describir el escenario en el que los gastos superan a los ingresos en un periodo determinado.
La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil, reflejando la pérdida de valor que sufre el inmovilizado debido al uso, el desgaste físico o la obsolescencia técnica.
El despido es la decisión unilateral del empresario de extinguir la relación laboral con un trabajador, la cual debe estar motivada y comunicada siguiendo los cauces legales.
Compromiso de pago que una entidad contrae con un acreedor. Es un componente clave del pasivo que sirve para analizar el apalancamiento y la solvencia.
El deudor es la persona física o jurídica que tiene la obligación legal o contractual de satisfacer una deuda o cumplir una prestación comprometida frente a un acreedor.
La devaluación es la reducción del valor nominal de una moneda nacional frente a otras divisas extranjeras, determinada de manera oficial por la autoridad monetaria o el Banco Central de un país.
La devolución del IVA es el procedimiento tributario mediante el cual el contribuyente recupera el excedente de cuotas soportadas sobre las repercutidas al finalizar un ejercicio fiscal.
Parte del beneficio de una empresa que se reparte entre sus socios o accionistas.
La domiciliación bancaria es el método de pago que permite a un acreedor realizar cargos automáticos en la cuenta del deudor tras recibir una autorización expresa llamada mandato.
Un donativo es una entrega de bienes o dinero realizada de forma voluntaria y sin contraprestación que, bajo el cumplimiento de ciertos requisitos legales, genera beneficios fiscales para el donante.
Modelo de ecommerce donde el vendedor no gestiona stock y el proveedor envía directamente al cliente final.
Indicador financiero que mide el resultado operativo de una empresa antes de intereses, impuestos y amortizaciones.
Modelo de negocio basado en la venta de productos o servicios a través de canales digitales.
El efectivo es el dinero físico en billetes y monedas de curso legal que una empresa posee de forma inmediata para liquidar sus operaciones corrientes.
Medida legal por la que una autoridad retiene bienes, cuentas o ingresos de una persona o empresa para garantizar el pago de una deuda.
La especulación es una estrategia económica que consiste en comprar o vender activos basándose únicamente en la expectativa de cambios futuros en su precio para obtener beneficios.
La estimación directa simplificada es una modalidad del método de estimación directa en el IRPF que se aplica a autónomos y profesionales cuya cifra de negocios no supera los umbrales establecidos. Su función es determinar el rendimiento neto de la actividad económica de forma más sencilla que en la modalidad normal, permitiendo deducciones específicas como los gastos de difícil justificación.
La evasión fiscal es una conducta ilícita orientada a ocultar ingresos, bienes u operaciones para pagar menos impuestos de los que corresponden según la normativa vigente.
La exención fiscal es una disposición legal que libera al contribuyente del pago de un tributo a pesar de haberse producido el hecho imponible que daría lugar a la deuda.
Proceso mediante el cual una empresa emite facturas por los bienes o servicios prestados, registrando oficialmente sus ingresos.
La fecha de devengo es el momento preciso en el que una operación económica produce efectos contables o fiscales, independientemente de cuándo se emita la factura o se realice el cobro o pago. Es el hito que determina en qué ejercicio o periodo deben registrarse un ingreso, un gasto o el nacimiento de una obligación tributaria, siguiendo la realidad del hecho económico.
Mecanismo criptográfico que permite firmar documentos electrónicos con validez legal y garantía de autenticidad.
Los fondos propios representan la parte del capital de una empresa que pertenece exclusivamente a los socios o propietarios, formada por sus aportaciones iniciales y los beneficios generados y no distribuidos.
El gasto financiero es un coste derivado de la utilización de recursos financieros ajenos o de la realización de operaciones de naturaleza financiera, afectando directamente al resultado del ejercicio.
El hecho imponible es el presupuesto de naturaleza jurídica o económica fijado por la ley para configurar cada tributo y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria principal. Es el «detonante» legal que determina que una persona o empresa debe pagar un impuesto al realizar una acción específica, como obtener una renta, vender un producto o poseer un bien.
Impuesto que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.
Tributo estatal y directo que grava los beneficios netos de las personas jurídicas y entidades residentes en España, fundamental para la recaudación fiscal.
Impuesto municipal que grava la propiedad de bienes inmuebles como viviendas, locales o terrenos.
Compensación económica que recibe un trabajador cuando finaliza su relación laboral según la legislación vigente.
Incremento generalizado y sostenido de los precios, que reduce el poder adquisitivo del dinero.
La insolvencia es la situación en la que una persona o empresa no puede cumplir regularmente con sus obligaciones de pago exigibles, ya sea por falta de liquidez inmediata o por un desequilibrio estructural entre sus activos y pasivos.
Intrastat es el sistema estadístico de la UE para registrar los intercambios de bienes entre Estados miembros. Sirve para elaborar estadísticas de comercio sin controles aduaneros.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que grava los ingresos obtenidos por personas residentes en España.
El IVA franquiciado es una etiqueta divulgativa para el régimen que permite a pequeñas empresas y autónomos quedar exentos de repercutir IVA a cambio de no deducir sus cuotas soportadas.
El iva soportado es el impuesto que una empresa o autónomo paga al adquirir bienes o servicios, mientras que el iva repercutido es el que cobra a sus clientes en sus facturas de venta. La diferencia entre ambos determina el resultado de la liquidación periódica ante Hacienda.
El libro diario es el registro contable obligatorio donde se anotan cronológicamente todas las operaciones de una empresa mediante asientos contables de debe y haber.
El libro mayor es el registro contable que agrupa todos los movimientos de una misma cuenta, permitiendo visualizar de forma individualizada los cargos, abonos y el saldo acumulado de cada elemento patrimonial.
LIFO es un método de salida de existencias en el que la última unidad en entrar es la primera en salir. Su nombre viene de Last In, First Out, y se utiliza para describir flujos de inventario donde los productos más recientes tienen prioridad de salida.
El margen de contribución es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costes variables, indicando cuánto dinero queda disponible para cubrir costes fijos y generar beneficio.
Documento tributario para la inscripción y actualización de datos de empresarios y profesionales en el Censo de la Agencia Tributaria.
El modelo 309 es el formulario tributario de IVA para autoliquidaciones no periódicas, exigido a sujetos que no declaran habitualmente pero realizan operaciones sujetas al impuesto.
El Modelo 400 es el formulario de declaración censal utilizado en las Islas Canarias para comunicar a la administración tributaria regional el inicio, la variación o el cese de actividades económicas y datos identificativos.
El modelo 415 es una declaración informativa anual del IGIC que comunica las operaciones con terceras personas que superan los 3.005,06 euros en el ámbito de Canarias.
El modelo 420 es la declaración periódica que se utiliza en Canarias para liquidar el IGIC dentro del régimen general. Sirve para comunicar y regularizar de forma periódica el resultado del Impuesto General Indirecto Canario correspondiente a la actividad económica realizada en las islas.
El modelo 425 es la declaración resumen anual del IGIC en Canarias. Tiene carácter informativo y recoge el conjunto de operaciones realizadas durante el año natural.
Documento que detalla el salario de un trabajador, incluyendo devengos, deducciones y cotizaciones a la Seguridad Social.
El número de identificación fiscal es el código alfanumérico que identifica de forma única a personas físicas y jurídicas ante la Administración tributaria para todas sus gestiones y obligaciones fiscales.
Una comisión bancaria es un cargo que las entidades financieras aplican a sus clientes como contraprestación por la prestación de servicios, la realización de gestiones o el mantenimiento de cuentas y productos.
El packing es el proceso de embalaje y acondicionamiento de los productos para su envío, mientras que el packing list es el documento que detalla el contenido de dicho cargamento.
El pasivo corriente es el conjunto de obligaciones y deudas de una empresa cuyo vencimiento es inferior a un año, representando la financiación ajena a corto plazo necesaria para la operativa diaria.
El pasivo no corriente comprende las deudas y obligaciones con vencimiento superior a un año, siendo esencial para financiar el activo fijo y evaluar la estabilidad de la pyme.
El patrimonio neto es la magnitud contable que refleja el valor residual de una empresa tras deducir todas sus obligaciones (pasivo) de la totalidad de sus bienes y derechos (activo).
La pequeña y mediana empresa es una categoría de negocio que, por sus dimensiones de plantilla y volumen de facturación, se sitúa por debajo de las grandes corporaciones, siendo el motor principal de empleo y riqueza en la mayoría de las economías.
Normativa que regula los criterios contables y la estructura de las cuentas en España.
La pluriactividad es la situación en la que un trabajador desarrolla de forma simultánea dos o más actividades que dan lugar a su alta obligatoria en dos o más regímenes distintos de la Seguridad Social. El caso más habitual es el de una persona que trabaja por cuenta ajena (Régimen General) y, al mismo tiempo, realiza una actividad por cuenta propia (RETA).
Ganancia obtenida por el aumento de valor de un bien entre su adquisición y su venta.
Financiación en la que una entidad entrega un importe que se devuelve en cuotas, con intereses, en un plazo definido.
Estimación económica que planifica ingresos y gastos para un periodo o proyecto determinado.
El principio de prudencia es un criterio contable de cautela que obliga a contabilizar las pérdidas en cuanto se conocen y los beneficios solo cuando se han realizado efectivamente al cierre del ejercicio.
Empresa o persona que suministra bienes o servicios necesarios para la actividad de otra empresa.
Las provisiones son pasivos de cuantía o vencimiento inciertos que reflejan obligaciones probables del negocio, permitiendo una representación fiel de los riesgos financieros.
El punto de equilibrio es el nivel de actividad o volumen de ventas en el que los ingresos totales igualan a los costes totales, lo que implica que la empresa no genera ni beneficios ni pérdidas.
La quiebra es un término coloquial que describe la situación de insolvencia de una persona o empresa que le impide cumplir con sus obligaciones financieras de forma permanente.
Los ratios financieros son indicadores numéricos que correlacionan partidas del balance y la cuenta de resultados para diagnosticar la salud económica de una organización.
Denominación legal con la que una empresa está registrada oficialmente y opera en el ámbito jurídico y fiscal.
Documento que acredita el pago o cobro de una cantidad de dinero por un producto, servicio o concepto específico.
El redondeo es el proceso de aproximar un número a otro valor cercano y más manejable, normalmente siguiendo una regla basada en la cifra siguiente a la posición que se desea conservar. Su objetivo es simplificar cifras para facilitar el cálculo, la interpretación y la comunicación de datos numéricos.
El registro de operadores intracomunitarios es un censo esencial para empresarios que operan en la UE, permitiendo la identificación fiscal y la exención de IVA en transacciones.
El RETA es el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, el marco de la Seguridad Social diseñado para regular la cotización y protección de quienes realizan una actividad económica por cuenta propia de forma habitual, personal y directa.
La revalorización es el proceso mediante el cual se incrementa el valor contable de un activo para ajustarlo a su valor de mercado o valor razonable actual, reflejando una imagen más fiel del patrimonio.
Indicador que mide la rentabilidad de una inversión en relación con su coste.
Modelo de distribución de software donde un proveedor aloja aplicaciones en la nube y las ofrece a usuarios vía internet, generalmente por suscripción.
Sistema público que gestiona cotizaciones y prestaciones como pensiones, bajas médicas, desempleo o jubilación.
Sistema europeo que unifica y simplifica las transferencias y domiciliaciones bancarias en euros.
Sistema de la Agencia Tributaria para el envío electrónico casi en tiempo real de los registros de IVA.
Tipo de sociedad mercantil que actúa como una entidad jurídica independiente de sus socios, con un capital social que define la aportación de estos.
Forma jurídica de empresa cuyo capital está dividido en acciones y donde los socios responden solo con su aportación.
La sociedad laboral limitada es una modalidad de sociedad de capital en la que la mayoría del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ella servicios retribuidos de forma directa y personal, con una relación laboral por tiempo indefinido.
Entidad de nueva creación con un fuerte componente de riesgo, diseñada para desarrollar un producto o servicio único y capturar un gran mercado rápidamente.
El stock de seguridad es el inventario extra que una empresa mantiene en su almacén para protegerse contra imprevistos en la demanda o retrasos en el suministro de los proveedores.
La suspensión de pagos es una situación de insolvencia temporal donde un deudor no puede atender sus obligaciones corrientes a pesar de tener activos suficientes a largo plazo.
La tasa de conversión es el porcentaje de usuarios que realizan una acción deseada respecto al total de visitantes, siendo el KPI fundamental para medir el éxito de cualquier estrategia comercial.
La tasa interna de rendimiento es un indicador financiero que se utiliza para estimar la rentabilidad de una inversión a partir de los flujos de caja esperados, identificando el tipo de interés que iguala el valor actual de los cobros y pagos.
La tesorería es el área empresarial que gestiona el efectivo y la liquidez. Su función es controlar los flujos de caja (cobros y pagos) para garantizar la solvencia.
La transformación digital es el proceso de integración de tecnologías digitales en todas las áreas de una organización, provocando cambios fundamentales en su estrategia y cultura.
La trazabilidad alimentaria es la capacidad de seguir el rastro de un alimento, pienso o ingrediente a través de todas las etapas de su producción, transformación y distribución, permitiendo localizar cualquier lote en caso de riesgo sanitario.
El valor residual es el importe estimado que una empresa espera obtener por la venta o disposición de un activo al final de su vida útil, una vez deducidos los costes previstos para su enajenación.