Diccionario empresarial para autónomos
Comprender mejor para elegir mejor
ERP, Saas, Cloud… Te ayudamos a descrifar los términos clave de nuestras ofertas y soluciones, para comprender mejor su funcionamiento y orientar tus decisiones.
Persona o entidad con derecho a recibir un pago por una deuda contraída por un tercero.
Organismo público encargado de la gestión, recaudación e inspección de los impuestos estatales en España.
La amortización es el proceso contable y fiscal que distribuye el coste de un activo a lo largo de su vida útil, registrando su depreciación o pérdida de valor en los resultados.
Una ampliación de capital es una operación financiera y societaria dirigida a incrementar los fondos propios de una empresa. Este proceso se puede llevar a cabo mediante la emisión de nuevas acciones o participaciones, o bien aumentando el valor nominal de las ya existentes, permitiendo a la entidad financiar nuevos proyectos o reducir su nivel de endeudamiento.
El apalancamiento es la estrategia de utilizar mecanismos externos, como la deuda o los costes fijos, para aumentar la exposición y los resultados potenciales de una actividad respecto al capital propio aportado.
Un asiento contable es el registro o anotación que se realiza en el libro diario para reflejar un hecho económico que afecta al patrimonio de la empresa. Se basa en el sistema de partida doble, donde cada operación debe anotarse afectando al menos a dos cuentas, una en el debe y otra en el haber, garantizando el equilibrio financiero.
Una autoliquidación es el acto por el que el contribuyente declara, calcula e ingresa por sí mismo la deuda tributaria que corresponde, asumiendo la responsabilidad de la cuantificación y calificación de los hechos imponibles ante la Administración.
La transformación digital es el proceso de integración de tecnologías digitales en todas las áreas de una organización, provocando cambios fundamentales en su estrategia y cultura.
Estado financiero que muestra la situación económica de una empresa en un momento concreto (activo, pasivo y patrimonio neto).
El balance de sumas y saldos es un documento contable interno que resume los movimientos y saldos de todas las cuentas del libro mayor en un momento determinado. Su función principal es verificar que la contabilidad sea aritméticamente correcta, asegurando que el total de las sumas del debe coincida con las del haber y que el balance esté cuadrado antes de proceder al cierre.
La balanza de pagos es el registro sistemático de todas las transacciones económicas realizadas entre los residentes de un país y los del resto del mundo durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año.
Importe sobre el que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social de un trabajador o empresa.
Resultado contable positivo que se obtiene al finalizar un ejercicio económico, calculado por la diferencia entre los ingresos y los gastos imputables.
Término que describe datos masivos (volumen, velocidad, variedad) y las técnicas para procesarlos y revelar patrones o tendencias.
La bonificación es un incentivo económico que se traduce en una reducción de una cuota, deuda o coste que originalmente debería ser satisfecho en su totalidad. En el ecosistema empresarial, este concepto se aplica principalmente para fomentar la contratación, la formación de los empleados o para aliviar la carga tributaria en situaciones específicas previstas por la ley.
El capital social es la cifra estatutaria que representa las aportaciones de los socios a una sociedad, actuando como garantía frente a terceros y referencia de propiedad.
Archivo electrónico que identifica a una persona o empresa y permite realizar trámites seguros online.
El cese de actividad es el estado formal en el que el profesional finaliza su labor económica, iniciando un protocolo de desconexión administrativa ante los organismos públicos.
El comercio exterior es el intercambio de bienes y servicios entre diferentes países, facilitando que las empresas y consumidores accedan a mercados globales para satisfacer necesidades que no pueden cubrirse con la producción nacional.
Un consumidor es la persona física o jurídica que adquiere, utiliza o disfruta bienes o servicios como destinatario final, fuera de una actividad empresarial o profesional.
Sistema normativo para registrar y clasificar las operaciones económicas de una empresa, esencial para generar informes financieros y facilitar el control y la toma de decisiones.
La contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que registra, resume y comunica la información económico-financiera de una empresa, principalmente a través de estados financieros dirigidos a terceros. Su propósito es ofrecer una imagen fiel del patrimonio y los resultados obtenidos en un periodo determinado.
Empresa propiedad de sus socios, gestionada de forma democrática y orientada al beneficio común.
El coste es el valor monetario de los recursos y factores productivos consumidos por una empresa para generar bienes o servicios que formarán parte de su activo o su cifra de ventas.
El coste de oportunidad es el valor de la mejor alternativa no elegida al realizar una inversión o acción, representando el beneficio que se deja de percibir por dicha renuncia.
El coste laboral representa el gasto total que asume una entidad empleadora por la contratación de personal, integrando tanto la retribución bruta como las aportaciones obligatorias a la Seguridad Social.
Término que describe datos masivos (volumen, velocidad, variedad) y las técnicas para procesarlos y revelar patrones o tendencias.
Línea de financiación con un límite máximo, donde solo se pagan intereses por el dinero efectivamente utilizado.
El cross docking es una técnica logística que consiste en el traspaso de mercancía desde el punto de recepción directamente al punto de salida, sin pasar por un periodo de almacenamiento intermedio.
El cross selling o venta cruzada consiste en ofrecer productos o servicios complementarios al principal para cubrir necesidades adicionales y maximizar el valor de cada transacción.
Las cuentas anuales son el conjunto de documentos contables que las sociedades deben presentar anualmente para reflejar su imagen fiel y situación patrimonial real.
Proceso anual mediante el cual las personas físicas regularizan el IRPF según sus ingresos y circunstancias personales.
El despido es la decisión unilateral del empresario de extinguir la relación laboral con un trabajador, la cual debe estar motivada y comunicada siguiendo los cauces legales.
Compromiso de pago que una entidad contrae con un acreedor. Es un componente clave del pasivo que sirve para analizar el apalancamiento y la solvencia.
El deudor es la persona física o jurídica que tiene la obligación legal o contractual de satisfacer una deuda o cumplir una prestación comprometida frente a un acreedor.
La devolución del IVA es el procedimiento tributario mediante el cual el contribuyente recupera el excedente de cuotas soportadas sobre las repercutidas al finalizar un ejercicio fiscal.
Parte del beneficio de una empresa que se reparte entre sus socios o accionistas.
La domiciliación bancaria es el método de pago que permite a un acreedor realizar cargos automáticos en la cuenta del deudor tras recibir una autorización expresa llamada mandato.
Modelo de ecommerce donde el vendedor no gestiona stock y el proveedor envía directamente al cliente final.
Indicador financiero que mide el resultado operativo de una empresa antes de intereses, impuestos y amortizaciones.
Modelo de negocio basado en la venta de productos o servicios a través de canales digitales.
El efectivo es el dinero físico en billetes y monedas de curso legal que una empresa posee de forma inmediata para liquidar sus operaciones corrientes.
Medida legal por la que una autoridad retiene bienes, cuentas o ingresos de una persona o empresa para garantizar el pago de una deuda.
La especulación es una estrategia económica que consiste en comprar o vender activos basándose únicamente en la expectativa de cambios futuros en su precio para obtener beneficios.
La estimación directa simplificada es una modalidad del método de estimación directa en el IRPF que se aplica a autónomos y profesionales cuya cifra de negocios no supera los umbrales establecidos. Su función es determinar el rendimiento neto de la actividad económica de forma más sencilla que en la modalidad normal, permitiendo deducciones específicas como los gastos de difícil justificación.
Proceso mediante el cual una empresa emite facturas por los bienes o servicios prestados, registrando oficialmente sus ingresos.
La fecha de devengo es el momento preciso en el que una operación económica produce efectos contables o fiscales, independientemente de cuándo se emita la factura o se realice el cobro o pago. Es el hito que determina en qué ejercicio o periodo deben registrarse un ingreso, un gasto o el nacimiento de una obligación tributaria, siguiendo la realidad del hecho económico.
Mecanismo criptográfico que permite firmar documentos electrónicos con validez legal y garantía de autenticidad.
El hecho imponible es el presupuesto de naturaleza jurídica o económica fijado por la ley para configurar cada tributo y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria principal. Es el «detonante» legal que determina que una persona o empresa debe pagar un impuesto al realizar una acción específica, como obtener una renta, vender un producto o poseer un bien.
Impuesto que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.
Tributo estatal y directo que grava los beneficios netos de las personas jurídicas y entidades residentes en España, fundamental para la recaudación fiscal.
Impuesto municipal que grava la propiedad de bienes inmuebles como viviendas, locales o terrenos.
Compensación económica que recibe un trabajador cuando finaliza su relación laboral según la legislación vigente.
Incremento generalizado y sostenido de los precios, que reduce el poder adquisitivo del dinero.
La insolvencia es la situación en la que una persona o empresa no puede cumplir regularmente con sus obligaciones de pago exigibles, ya sea por falta de liquidez inmediata o por un desequilibrio estructural entre sus activos y pasivos.
Intrastat es el sistema estadístico de la UE para registrar los intercambios de bienes entre Estados miembros. Sirve para elaborar estadísticas de comercio sin controles aduaneros.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que grava los ingresos obtenidos por personas residentes en España.
El IVA franquiciado es una etiqueta divulgativa para el régimen que permite a pequeñas empresas y autónomos quedar exentos de repercutir IVA a cambio de no deducir sus cuotas soportadas.
El iva soportado es el impuesto que una empresa o autónomo paga al adquirir bienes o servicios, mientras que el iva repercutido es el que cobra a sus clientes en sus facturas de venta. La diferencia entre ambos determina el resultado de la liquidación periódica ante Hacienda.
El libro diario es el registro contable obligatorio donde se anotan cronológicamente todas las operaciones de una empresa mediante asientos contables de debe y haber.
El libro mayor es el registro contable que agrupa todos los movimientos de una misma cuenta, permitiendo visualizar de forma individualizada los cargos, abonos y el saldo acumulado de cada elemento patrimonial.
LIFO es un método de salida de existencias en el que la última unidad en entrar es la primera en salir. Su nombre viene de Last In, First Out, y se utiliza para describir flujos de inventario donde los productos más recientes tienen prioridad de salida.
Documento tributario para la inscripción y actualización de datos de empresarios y profesionales en el Censo de la Agencia Tributaria.
El modelo 309 es el formulario tributario de IVA para autoliquidaciones no periódicas, exigido a sujetos que no declaran habitualmente pero realizan operaciones sujetas al impuesto.
El Modelo 400 es el formulario de declaración censal utilizado en las Islas Canarias para comunicar a la administración tributaria regional el inicio, la variación o el cese de actividades económicas y datos identificativos.
El modelo 415 es una declaración informativa anual del IGIC que comunica las operaciones con terceras personas que superan los 3.005,06 euros en el ámbito de Canarias.
El modelo 420 es la declaración periódica que se utiliza en Canarias para liquidar el IGIC dentro del régimen general. Sirve para comunicar y regularizar de forma periódica el resultado del Impuesto General Indirecto Canario correspondiente a la actividad económica realizada en las islas.
Documento que detalla el salario de un trabajador, incluyendo devengos, deducciones y cotizaciones a la Seguridad Social.
El número de identificación fiscal es el código alfanumérico que identifica de forma única a personas físicas y jurídicas ante la Administración tributaria para todas sus gestiones y obligaciones fiscales.
Una comisión bancaria es un cargo que las entidades financieras aplican a sus clientes como contraprestación por la prestación de servicios, la realización de gestiones o el mantenimiento de cuentas y productos.
El packing es el proceso de embalaje y acondicionamiento de los productos para su envío, mientras que el packing list es el documento que detalla el contenido de dicho cargamento.
El patrimonio neto es la magnitud contable que refleja el valor residual de una empresa tras deducir todas sus obligaciones (pasivo) de la totalidad de sus bienes y derechos (activo).
Normativa que regula los criterios contables y la estructura de las cuentas en España.
La pluriactividad es la situación en la que un trabajador desarrolla de forma simultánea dos o más actividades que dan lugar a su alta obligatoria en dos o más regímenes distintos de la Seguridad Social. El caso más habitual es el de una persona que trabaja por cuenta ajena (Régimen General) y, al mismo tiempo, realiza una actividad por cuenta propia (RETA).
Ganancia obtenida por el aumento de valor de un bien entre su adquisición y su venta.
Financiación en la que una entidad entrega un importe que se devuelve en cuotas, con intereses, en un plazo definido.
Estimación económica que planifica ingresos y gastos para un periodo o proyecto determinado.
Empresa o persona que suministra bienes o servicios necesarios para la actividad de otra empresa.
Las provisiones son pasivos de cuantía o vencimiento inciertos que reflejan obligaciones probables del negocio, permitiendo una representación fiel de los riesgos financieros.
La quiebra es un término coloquial que describe la situación de insolvencia de una persona o empresa que le impide cumplir con sus obligaciones financieras de forma permanente.
Los ratios financieros son indicadores numéricos que correlacionan partidas del balance y la cuenta de resultados para diagnosticar la salud económica de una organización.
Denominación legal con la que una empresa está registrada oficialmente y opera en el ámbito jurídico y fiscal.
Documento que acredita el pago o cobro de una cantidad de dinero por un producto, servicio o concepto específico.
El redondeo es el proceso de aproximar un número a otro valor cercano y más manejable, normalmente siguiendo una regla basada en la cifra siguiente a la posición que se desea conservar. Su objetivo es simplificar cifras para facilitar el cálculo, la interpretación y la comunicación de datos numéricos.
El RETA es el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, el marco de la Seguridad Social diseñado para regular la cotización y protección de quienes realizan una actividad económica por cuenta propia de forma habitual, personal y directa.
Indicador que mide la rentabilidad de una inversión en relación con su coste.
Modelo de distribución de software donde un proveedor aloja aplicaciones en la nube y las ofrece a usuarios vía internet, generalmente por suscripción.
Sistema público que gestiona cotizaciones y prestaciones como pensiones, bajas médicas, desempleo o jubilación.
Sistema europeo que unifica y simplifica las transferencias y domiciliaciones bancarias en euros.
Sistema de la Agencia Tributaria para el envío electrónico casi en tiempo real de los registros de IVA.
Tipo de sociedad mercantil que actúa como una entidad jurídica independiente de sus socios, con un capital social que define la aportación de estos.
Forma jurídica de empresa cuyo capital está dividido en acciones y donde los socios responden solo con su aportación.
Entidad de nueva creación con un fuerte componente de riesgo, diseñada para desarrollar un producto o servicio único y capturar un gran mercado rápidamente.
La tasa interna de rendimiento es un indicador financiero que se utiliza para estimar la rentabilidad de una inversión a partir de los flujos de caja esperados, identificando el tipo de interés que iguala el valor actual de los cobros y pagos.
La tesorería es el área empresarial que gestiona el efectivo y la liquidez. Su función es controlar los flujos de caja (cobros y pagos) para garantizar la solvencia.
La transformación digital es el proceso de integración de tecnologías digitales en todas las áreas de una organización, provocando cambios fundamentales en su estrategia y cultura.