Albaranes perfectos en segundos. Asume el control de tu negocio

Simplifica el proceso de entrega de mercancías y ventas con albaranes detallados y, en un solo clic.

 

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Albaranes impecables para garantizar entregas sin esfuerzo

Crea y facilita albaranes profesionales y personalizados en cada una de tus entregas con Cegid Contasimple. El software de facturación online permite, en un par de clics, hacer y enviar o imprimir albaranes completos y detallados que acompañarán a cada uno de tus servicios. Mantén el control minucioso en tiempo real de tu mercancía y gestiona tu negocio como un auténtico profesional.

Automatiza la creación de albaranes personalizado con el programa clave para autónomos y pequeños negocios. Evita errores, organiza entregas y aumenta la confianza de tus clientes sin esfuerzo extra. ¡El control jamás fue más sencillo!

Control absoluto y detallado de entregas y stock desde cualquier dispositivo

Las entregas remotas necesitan de un control exhaustivo en tiempo real. Optimiza tus procesos y el de tu equipo con albaranes modificables en tiempo real, desde cualquier dispositivo móvil. Con Cegid Contasimple, descarta y soluciona los imprevistos. Súmate a la tranquilidad de tener siempre, una visión clara de tu stock alterado por entregas puntuales. Anticípate a las necesidades de tus clientes con decisiones rápidas y contrastadas.

Imagen profesional en albaranes personalizados

Porque cualquier documento transmite la esencia y valores de tu marca, suma confianza y profesionalidad con albaranes personalizados. Gracias al software de facturación para autónomos y pequeños negocios de Cegid Contasimple, puedes diseñar, crear y enviar albaranes con tu imagen de marca, totalmente adecuados a tus necesidades y las de tus clientes.

Cuida hasta el más mínimo detalle. Detrás de cada uno de ellos está un cliente satisfecho que repetirá en sus compras. Genera confianza y transmite profesionalidad. Marca la diferencia con documentos y albaranes que reflejan compromiso y calidad. ¡Haz que te recuerden!

30 días GRATIS

Albaranes profesionales con Cegid Constasimple

Automatización

Personalización

Organización

Accesibilidad

Automatización

Crea albaranes en segundos, sin errores.

Genera documentos a partir de plantillas personalizadas.

Ahorra tiempo con procesos automáticos.

Simplifica envíos desde cualquier dispositivo.

Reduce tareas repetitivas y manuales.

Personalización

Diseña albaranes con tu logo y datos.

Adapta plantillas según tus necesidades.

Refleja tu imagen de marca en cada entrega.

Añade detalles específicos para cada cliente.

Gana confianza con documentos profesionales.

Organización

Consulta y registra albaranes en un solo lugar.

Lleva el control total de entregas y stock.

Accede a tus documentos en tiempo real.

Clasifica albaranes por cliente, fecha o estado.

Evita pérdidas de información clave.

Accesibilidad

Gestiona albaranes desde móvil, tablet u ordenador.

Disponible 24/7 para adaptarse a tu ritmo.

Envía y recibe documentos desde cualquier lugar.

Compatible con formatos digitales y físicos.

Trabaja desde donde lo necesites, sin interrupciones.

Gana tranquilidad y simplifica la gestión de tu negocio

Todas las piezas suman para un autónomo y un pequeño negocio. Los albaranes, dan tranquilidad y garantizan entregas exitosas. Ahora, con Cegid Contasimple, es fácil y rápido un ganar un extra de calma. Dedícate a hacer crecer tu negocio que el software de facturación online ya se encarga de, en un par de clics, generar albaranes personalizados que garantizan las entregas de mercancía. Contabilidad y facturación ordenada, autónomo relajado.

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Crea albaranes profesionales en muy pocos clics

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Crear un albarán

Accede al menú lateral izquierdo y selecciona la opción «Crear un albarán». Esto te llevará directamente a la plantilla de albarán, donde podrás empezar a completarlo fácilmente.

Añadir información clave

Completa los campos principales del albarán:

Número: Se genera automáticamente, pero puedes personalizarlo.

Fecha: Selecciona la fecha actual o cambia el día desde el calendario.

Cliente: Escoge un cliente existente o crea uno nuevo en segundos.

Notas: Añade notas privadas o selecciona notas prediseñadas que aparecerán en el pie del albarán.

Introducir productos o servicios

Añade los productos o servicios de tu entrega:

Escoge un producto de tu catálogo o introdúcelo manualmente.

Si lo añades manualmente, especifica precio, cantidad e IVA.

El sistema calcula automáticamente los totales y el IVA.

Personalizar y detallar

Si necesitas ajustes adicionales, haz clic en «»Mostrar edición avanzada»» para:

Añadir descripciones detalladas.

Aplicar recargos de equivalencia.

Crear líneas adicionales para productos múltiples.

Finalizar y guardar

Cuando todo esté listo, revisa los datos y haz clic en «Insertar» para generar el albarán. Tu documento estará disponible para enviar, imprimir o guardar según lo necesites.

Los datos hablan por nosotros:

+50k usuarios usan nuestro software
+100.000 descargas de nuestra App
1 millón de facturas impecables al mes
¿Qué es un albarán y para qué sirve en un negocio?

Un albarán es un documento comercial que acredita la entrega de productos o servicios a un cliente. Es una prueba que certifica que el cliente ha recibido los bienes en las condiciones acordadas, aunque no tiene validez como factura. Para autónomos y pequeños negocios, los albaranes son fundamentales porque permiten mantener un control detallado de las entregas realizadas y garantizan la trazabilidad de las transacciones.

Además, los albaranes facilitan la gestión de inventarios al documentar la salida de productos, lo que ayuda a evitar errores en los registros. También son útiles en caso de disputas con los clientes, ya que actúan como evidencia de que los bienes se entregaron correctamente. Con Cegid Contasimple, puedes crear, gestionar y almacenar albaranes de manera digital, lo que mejora la eficiencia y reduce el uso de papel.

Utilizar un software de albaranes permite automatizar la generación de estos documentos, adaptándolos a las normativas legales y personalizándolos con la imagen de marca del negocio. Así, además de profesionalizar las entregas, contribuyes a construir confianza con tus clientes.

¿Qué diferencia hay entre un albarán y una factura?

Aunque ambos son documentos comerciales, el albarán y la factura tienen funciones diferentes. Un albarán certifica la entrega de productos o servicios, mientras que la factura es un documento legal que refleja la transacción económica, incluyendo el importe total, los impuestos y las condiciones de pago. El albarán, por tanto, actúa como un comprobante previo a la factura.

En muchos casos, los negocios utilizan albaranes para confirmar la recepción de mercancías antes de emitir la factura correspondiente. Esto es especialmente útil para autónomos y pequeños negocios que manejan un flujo constante de entregas y necesitan garantizar que el cliente esté conforme con lo recibido antes de facturar. Los albaranes suelen incluir detalles como el número de referencia, la descripción de los productos o servicios y la firma del receptor.

Con Cegid Contasimple, puedes vincular albaranes y facturas de forma automática, asegurando una gestión más fluida y organizada. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores al unificar la información en un mismo sistema digital.

¿Cómo puedo crear un albarán online fácilmente?

Crear un albarán online con Cegid Contasimple es un proceso rápido y sencillo, diseñado para facilitar la vida de autónomos y pequeños negocios. Solo necesitas acceder al menú del programa, seleccionar «»Crear un albarán»» y completar los campos básicos, como cliente, fecha y productos. El software también permite personalizar los albaranes con tu logo y datos de marca.

Gracias a las plantillas preconfiguradas, no tendrás que preocuparte por el diseño ni por el cumplimiento de las normativas legales. Simplemente introduce los datos necesarios y deja que el sistema haga el resto. Puedes incluir productos directamente desde tu catálogo o añadirlos manualmente, ajustando cantidades, precios y descuentos si es necesario.

Además, Cegid Contasimple permite guardar y enviar albaranes directamente desde la plataforma, ya sea por correo electrónico o en formato PDF. Esto significa que puedes gestionar tus entregas desde cualquier lugar, ahorrando tiempo y evitando el papeleo físico.

¿Qué beneficios tiene usar un programa de albaranes para autónomos?

Un programa de albaranes como Cegid Contasimple ofrece múltiples beneficios para autónomos y pequeños negocios. En primer lugar, mejora la organización, ya que centraliza todos los albaranes en un solo lugar, permitiendo un acceso rápido y sencillo a la información. Esto facilita la trazabilidad de las entregas y reduce el riesgo de extravíos.

Otro beneficio importante es la automatización. Puedes generar albaranes en cuestión de segundos utilizando plantillas personalizadas, lo que elimina tareas repetitivas y ahorra tiempo. Además, el programa calcula automáticamente los totales y aplica el IVA, minimizando los errores humanos y garantizando la precisión en cada documento.

Por último, utilizar un programa de albaranes refuerza la imagen profesional de tu negocio. Los albaranes generados con Cegid Contasimple son claros, completos y personalizables, lo que transmite confianza a tus clientes. Esto es especialmente valioso para autónomos que buscan destacar en un mercado competitivo.

¿Qué tipos de albaranes puedo crear con Cegid Contasimple?

Con Cegid Contasimple, puedes crear distintos tipos de albaranes según las necesidades de tu negocio. Por ejemplo, puedes generar albaranes de entrega, que certifican la recepción de mercancías por parte del cliente, o albaranes de devolución, que documentan los productos que han sido devueltos.

También puedes crear albaranes de trabajo, ideales para autónomos que ofrecen servicios y necesitan detallar las tareas realizadas. Estos albaranes incluyen información específica sobre el trabajo efectuado, el tiempo dedicado y los materiales utilizados, lo que garantiza una comunicación clara con el cliente.

Además, Cegid Contasimple permite personalizar cada tipo de albarán con campos adicionales, notas privadas o logos de marca, adaptándose a las particularidades de cada sector. Todo esto se puede gestionar de forma digital, lo que simplifica la administración y mejora la experiencia tanto para el negocio como para los clientes.

¿Es obligatorio entregar un albarán al cliente?

No siempre es obligatorio entregar un albarán al cliente, pero en muchas situaciones es altamente recomendable. Los albaranes son documentos clave para garantizar la trazabilidad de las entregas y proteger tanto al negocio como al cliente ante posibles reclamaciones. Aunque no tienen validez fiscal como las facturas, su valor reside en confirmar que los productos o servicios fueron entregados correctamente.

En sectores como logística, distribución o servicios técnicos, es común que los albaranes sean utilizados para documentar entregas o trabajos realizados. Algunos clientes también solicitan albaranes como parte de su proceso interno de control de mercancías. Tener un sistema que permita generarlos fácilmente, como Cegid Contasimple, asegura que puedas cumplir con estas demandas.

Si bien no es obligatorio en todos los casos, incluir un albarán en las entregas refuerza la confianza en el negocio y facilita la relación comercial, ya que ambos lados cuentan con un respaldo documental de la operación.

¿Puedo gestionar albaranes y facturas desde la misma plataforma?

Sí, Cegid Contasimple permite gestionar tanto albaranes como facturas desde una única plataforma, lo que simplifica enormemente la administración del negocio. Esta integración asegura que todos los documentos estén conectados, permitiendo convertir un albarán en factura con un solo clic, sin necesidad de duplicar información.

Además, puedes llevar un control centralizado de todas las entregas y las transacciones económicas. Esto no solo facilita la planificación y el seguimiento, sino que también asegura el cumplimiento de las normativas fiscales al mantener toda la documentación en orden.

Esta funcionalidad es especialmente útil para autónomos y pequeños negocios que buscan ahorrar tiempo y minimizar errores administrativos. Con Cegid Contasimple, tienes toda la información al alcance de la mano, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

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