TicketBAI es el sistema de facturación obligatoria implantado en el País Vasco para garantizar la trazabilidad y control fiscal de autónomos y empresas. El objetivo de este sistema es evitar el fraude fiscal asegurando que todas las facturas emitidas sean auténticas, inalterables y estén registradas automáticamente en la Hacienda Foral correspondiente (Bizkaia, Gipuzkoa o Álava).
Desde su implantación, TicketBAI y Hacienda están totalmente conectados, permitiendo a las administraciones forales monitorizar en tiempo real todas las transacciones comerciales realizadas por los contribuyentes. Esto digitaliza la gestión fiscal y facilita un control más preciso de los ingresos empresariales.
Para cumplir con esta normativa, es obligatorio utilizar un software homologado para TicketBAI, que garantice la correcta emisión y envío de las facturas a la administración tributaria.

El funcionamiento de TicketBAI se basa en la obligatoriedad de utilizar un programa para TicketBAI homologado que cumpla con los requisitos técnicos exigidos por la normativa. Este sistema sigue un flujo de trabajo estructurado:
1. Emisión de facturas: Cada vez que se emite una factura, el software genera un archivo con todos los datos fiscales, incluyendo un código identificativo único y un código QR.
2. Envío automático a Hacienda: La factura se remite en tiempo real a la Hacienda Foral de Bizkaia, Gipuzkoa o Álava, asegurando su registro inmediato.
3. Validación y almacenamiento: La administración tributaria verifica que la factura cumple con la normativa. Una vez validada, la factura queda almacenada tanto en los registros de la empresa como en Hacienda.
4. Trazabilidad garantizada: Al estar todas las facturas registradas y encadenadas, no es posible modificarlas o eliminarlas sin emitir una factura rectificativa.
Ejemplos de TicketBAI incluyen cualquier factura de venta de productos o servicios, que debe cumplir con este proceso para ser legalmente válida.

TicketBAI es obligatorio para todos los autónomos, empresas y sociedades que operen en el País Vasco y emitan facturas por la venta de bienes o prestación de servicios.
Afecta a todos los sectores económicos sin importar el tamaño de la empresa ni su volumen de facturación, incluyendo:
• Comercios y tiendas minoristas
• Hostelería y restauración
• Despachos profesionales y asesorías
• Empresas de servicios y consultoría
• Industria y manufactura
• Negocios digitales y ecommerce
TicketBAI para autónomos es especialmente relevante, ya que estos profesionales también deben adaptar su facturación a este sistema, utilizando un software homologado para TicketBAI que garantice la correcta sincronización con Hacienda y evite sanciones.

La implantación de TicketBAI en el País Vasco ha sido gradual desde 2021, aplicándose de manera progresiva según el tipo de contribuyente y sector de actividad.
Desde el 1 de enero de 2026, TicketBAI será obligatorio para todos los autónomos y empresas del País Vasco sin excepciones.
Cada Hacienda Foral (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) ha establecido su propio calendario de implantación, por lo que es importante consultar los plazos específicos en función de la provincia y la actividad del negocio.

Para emitir una factura válida dentro del sistema TicketBAI, es imprescindible utilizar un software homologado para TicketBAI que cumpla con los requisitos técnicos de la normativa.
1. Selecciona un software homologado: Asegúrate de que el programa de facturación está validado por la Hacienda Foral correspondiente.
2. Genera la factura: El software creará un archivo digital con todos los datos de la transacción, incluyendo un código identificativo único y un código QR.
3. Envío automático a Hacienda: La factura se remite en tiempo real a la Hacienda Foral para su registro y validación.
4. Confirmación de validación: Hacienda revisa la factura y envía una confirmación de su correcta recepción.
5. Almacenamiento seguro: Tanto la empresa como la Hacienda Foral guardan una copia de la factura, asegurando un registro accesible para auditorías.

No, las facturas enviadas y sincronizadas con Hacienda no pueden ser eliminadas ni modificadas.
Si se comete un error en una factura ya validada, la única solución es emitir una factura rectificativa, que corregirá los datos incorrectos manteniendo la trazabilidad exigida por la normativa.
Es fundamental utilizar un programa para TicketBAI que minimice errores en la facturación, asegurando que cada documento se genere correctamente antes de su envío.

El incumplimiento de la normativa de TicketBAI conlleva sanciones económicas severas, establecidas por las tres Haciendas Forales del País Vasco.
• Multas por no utilizar un software homologado o no enviar las facturas:
o 20 % de la cifra de negocios del ejercicio anterior, con un mínimo de 20.000 euros.
o En caso de reincidencia, la multa aumenta al 30 % de la cifra de negocios, con un mínimo de 30.000 euros.
• Multas por manipulación o eliminación de registros fiscales:
o 40.000 euros si se detecta manipulación, alteración o borrado de archivos fiscales.
o En reincidencias, la sanción puede ascender a 60.000 euros o más.
Cada provincia (Bizkaia, Gipuzkoa y Álava) puede imponer sanciones adicionales según su regulación específica.

Aunque TicketBAI es una obligación fiscal, también aporta ventajas clave para autónomos y empresas:
• Mayor transparencia y seguridad, garantizando la autenticidad de las facturas.
• Reducción de errores y sanciones, gracias a la automatización de la facturación.
• Menos carga administrativa, con generación automática de informes fiscales.
• Acceso a incentivos fiscales, como la deducción del 15 % en el IRPF o Impuesto de Sociedades en algunas provincias.
• Mayor confianza para clientes y proveedores, al utilizar un sistema homologado y transparente.

Para cumplir con la normativa, es imprescindible contar con un software para TicketBAI homologado que garantice la sincronización automática con Hacienda.
Cegid Contasimple es una solución certificada que automatiza todo el proceso de facturación TicketBAI, asegurando que cada factura se emita y registre sin errores ni sanciones.
Entre sus ventajas destacan:
• Certificado digital integrado
• Generación automática de impuestos
• Facturación desde cualquier dispositivo
• Cumplimiento normativo garantizado con actualizaciones constantes
Cumplir con TicketBAI y Hacienda es más fácil con un software homologado que simplifique la gestión y evite problemas administrativos.