La factura electrónica obligatoria es un sistema de facturación digital regulado por la Ley Crea y Crece, que exige a todas las empresas y autónomos emitir y recibir facturas en un formato electrónico estructurado. Su objetivo es mejorar la transparencia fiscal, reducir la morosidad y facilitar la digitalización de los negocios. La obligatoriedad se aplicará de forma progresiva según el volumen de facturación, afectando primero a empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros y, posteriormente, a todas las demás.

Para ser válida, una factura electrónica debe generarse en un formato estructurado que permita su procesamiento automático, como FacturaE, XML o UBL. Además, debe incluir:

• Firma electrónica avanzada, que garantice la autenticidad del emisor y la integridad del documento.
• Código único de identificación, que contenga el número de factura, fecha de expedición y NIF del emisor y receptor.
• Formato compatible con la AEAT, para asegurar su correcta validación.
• Almacenamiento seguro, manteniendo las facturas en su formato original durante cuatro años para IVA y cinco años para IRPF.

La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, establece la obligación de utilizar la factura electrónica en transacciones comerciales entre empresas y autónomos. Además, la Ley 25/2013 ya regulaba la facturación electrónica en operaciones con Administraciones Públicas. Esta nueva normativa impulsa la digitalización y mejora la eficiencia administrativa.

Más allá de ser un requisito legal, la factura electrónica aporta beneficios clave:

• Ahorro de tiempo y costes, eliminando la impresión y el envío postal.
• Mayor seguridad y control financiero, reduciendo errores y fraudes.
• Gestión optimizada de impuestos, automatizando cálculos y declaraciones.
• Cumplimiento normativo sin esfuerzo, con actualizaciones automáticas en software como Cegid Contasimple.

Más allá de ser un requisito legal, la factura electrónica aporta beneficios clave:

• Ahorro de tiempo y costes, eliminando la impresión y el envío postal.
• Mayor seguridad y control financiero, reduciendo errores y fraudes.
• Gestión optimizada de impuestos, automatizando cálculos y declaraciones.
• Cumplimiento normativo sin esfuerzo, con actualizaciones automáticas en software como Cegid Contasimple.

No. Un PDF no es una factura electrónica válida según la normativa. Para cumplir con la ley, las facturas deben generarse en un formato estructurado con firma electrónica y datos encriptados. Durante el período transitorio, algunas empresas podrán enviar PDFs complementarios, pero deberán adoptar formatos como FacturaE o XML cuanto antes.

Para clientes finales se deberá emitir una factura electrónica que se podrá entregar en PDF.

Verifactu y la factura electrónica obligatoria son conceptos relacionados, pero distintos. La factura electrónica es un sistema de facturación digital exigido por la Ley Crea y Crece, que obliga a autónomos y empresas a emitir y recibir facturas en formatos estructurados como FacturaE o XML. Su objetivo es estandarizar la facturación y facilitar el cumplimiento fiscal.

Por otro lado, Verifactu es un sistema de comunicación con la Agencia Tributaria que permite el envío automático y en tiempo real de las facturas emitidas. Mientras que la factura electrónica es obligatoria para todas las empresas y autónomos, la conexión con Verifactu es voluntaria, aunque se espera que su adopción aumente con el tiempo. Utilizar un software compatible como Cegid Contasimple garantiza que tu facturación cumpla con ambos sistemas sin complicaciones.

Verifactu es un sistema de la Agencia Tributaria que permite la transmisión inmediata de facturas al sistema de control fiscal. Aunque la factura electrónica será obligatoria para todos, la conexión con Verifactu dependerá de cada negocio. Contar con un software compatible como Cegid Contasimple asegura una adaptación sin complicaciones a futuras exigencias fiscales.

FacturaE es el formato estándar utilizado en España para la facturación electrónica, especialmente en transacciones con Administraciones Públicas. Su estructura garantiza la compatibilidad entre empresas y organismos oficiales. Cegid Contasimple genera facturas en formato FacturaE, asegurando el cumplimiento normativo sin esfuerzo.

Ticket BAI es el sistema de control fiscal obligatorio en el País Vasco, que exige la emisión de facturas electrónicas con un código identificativo para su trazabilidad fiscal. Si operas en esta comunidad, tu facturación debe cumplir con Ticket BAI. Cegid Contasimple está preparado para ayudarte a cumplir con esta normativa sin complicaciones.

Es importante informar a los usuarios sobre las posibles sanciones por no adaptarse a la normativa de facturación electrónica en los plazos establecidos. Por ejemplo, los autónomos que no adopten la factura electrónica dentro del plazo pueden ser sancionados con hasta 3.000 € por factura, pudiendo incrementarse hasta 10.000 € por ejercicio en caso de múltiples incumplimientos.

Destacar los beneficios de la factura electrónica para distintos tipos de usuarios puede ayudar a conectar mejor con cada segmento. Por ejemplo:

• Autónomos: Cumplimiento normativo, reducción de la morosidad, ahorro de tiempo y mayor control financiero.
• Empresas: Eficiencia operativa, reducción de costes, transparencia y mejora en las relaciones con clientes y proveedores.
• Asesorías: Automatización de procesos, control en tiempo real de las obligaciones de los clientes y mayor rentabilidad.