Cómo configurar el plugin para WooCommerce

¿Qué es Contasimple para WooCommerce?

Contasimple para WooCommerce® es una extensión o «plugin» para tiendas online basadas en WordPress + WooCommerce que sincroniza automáticamente todos los pedidos completados hacia tu cuenta en Contasimple. También te permite importar pedidos anteriores a través de unos pocos clics y enviar facturas en PDF a tus clientes de manera automática o manual vía correo electrónico.

Gana más visibilidad del estado de tu negocio en tiempo real y mantén tu contabilidad e impuestos al día.

Requisitos técnicos

• Requiere WooCommerce versión 2.1 o superior. Se recomienda encarecidamente actualizar a WooCommerce 3.
• Requiere disponer de la extensión cURL de PHP habilitada para poder comunicarse con la API de Contasimple. Esta característica es común, pero se recomienda revisar las características del hosting primero.
• Desarrollado inicialmente para instalaciones WordPress de tipo «sitio único» (un solo blog/tienda por instalación). Soporte para instalación en red (multi-sitio) en breve.

Vincular WooCommerce con Contasimple

Para empezar a transferir tus pedidos a Contasimple una vez instalado el plugin, el primer paso es conectar con tu cuenta.

Asumiendo que ya estás registrado y tienes configurada la región fiscal y la empresa, podrás generar una ‘APIKEY’ de Contasimple. Esta clave de acceso es única para tí y te autoriza a conectar con Contasimple para permitir que el proceso de sincronización de datos tenga lugar.

1- Generar la APIKEY en Contasimple

Para generar la APIKEY, primero debes acceder a Contasimple y hacer clic sobre el icono de perfil (esquina superior derecha de la pantalla) y presionando el botón Configuración.

Localiza el menú lateral y haz scroll hacia abajo hasta visualizar la sección Aplicaciones externas y haz clic.

Una vez cargada dicha sección, haz scroll hacia abajo hasta que veas la sección API – Acceso a tu cuenta y un poco más abajo Claves de autorización. Haz clic en + Añadir clave de autorización y escoge WooCommerce.

Se generará una nueva clave, la puedes identificar como una larga secuencia de número y letras al azar, tipo ‘f851c3101c0a4cf48987615c58a911c2071’ (ver círculo 7). Selecciona la clave (pero sin las comillas) con la ayuda del ratón y cópiala al portapapeles (botón derecho ‘Copiar’ o Control + C) ya que la necesitarás en el siguiente paso.

2 – Acceder a la configuración del plugin

Ahora que hemos generado la APIKEY, necesitamos configurar el plugin para que la use. Los ajustes del plugin se controlan a través de los propios ajustes de WooCommerce, ya que se trata de una integración para WooCommerce. Por lo tanto, deberás dirigirte hacia WooCommerce > Ajustes y hacer clic en la pestaña Integración.

Si es la única integración para WooCommerce de la que dispones, aparecerá por defecto, en caso contrario verás varias sub pestañas con cada una de las integraciones, haz clic en la de Contasimple en dicho caso.

Al ser la primera vez que se usa el plugin se mostrará el asistente de configuración. Haz clic en el botón Vincular cuenta para empezar con el proceso.

3 – Introducir la APIKEY en el asistente

Aparecerá un diálogo de texto solicitando la APIKEY que has copiado anteriormente en la web de Contasimple. Introdúcela (botón derecho ‘Pegar’ o Control + V) y haz clic en Entrar.

Después de un breve instante de autenticación, el diálogo nos mostrará un mensaje de Conexión establecida y dará lugar al paso 4.

4 – Seleccionar la empresa

El plugin nos pedirá que escojamos a través de un control desplegable la empresa con la que deseamos trabajar. En caso de disponer de una única empresa, ésta ya aparecerá como seleccionada, en caso contrario, debemos seleccionar la empresa deseada.

Al seleccionar las empresas se muestra un breve resumen sobre la región fiscal, para clarificar las características de la empresa seleccionada. Esto nos recuerda que hay que tener correctamente configurados los impuestos en WooCommerce para dicha región, para no encontrar problemas posteriores en la sincronización.

Tras haber seleccionado la empresa deseada, hacer clic en Seleccionar una empresa.

5 – Seleccionar métodos de pago

El último paso nos solicitará establecer una correspondencia entre los métodos de pago existentes en Contasimple y los módulos de pago en WooCommerce.

Por ejemplo, supongamos que permitimos pagar a través de PayPal en WooCommerce y queremos que esta información se traslade a nuestras facturas en Contasimple una vez se hayan sincronizado. Contasimple por defecto solamente dispone del método de pago Efectivo al crear la empresa, pero se pueden crear tantos métodos de pago como se desee. Por lo tanto, una vez creado un nuevo método de pago ‘PayPal’ en Contasimple, aparecerá en esta ventana, y bastará con seleccionar ambos en el respectivo desplegable.

Debemos hacer lo mismo para todos los métodos de pagos que deseemos soportar: transferencia bancaria, pago por cheque, pago al recoger el pedido, etc. Haz clic en Guardar selección y tras unos instantes, serás redirigido a la pantalla de Configuración, donde en vez del asistente inicial aparecerá un cuadro resumen con los datos básicos de la empresa, así como algunas opciones de configuración adicionales.

¡Felicidades! Ya has configurado los aspectos básicos del plugin y puedes empezar a sincronizar facturas según los criterios de numeración de facturas que fija el plugin por defecto. Para más detalles sobre ajustes de configuración adicional (series específicas, etc), por favor consulta la sección de preguntas frecuentes.