¿Cómo cambiar la base de cotización de autónomos en 2025?

Los autónomos pueden cambiar la base de cotización de autónomos hasta seis veces al año a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Este trámite, disponible para todos los inscritos en el RETA, permite ajustar la cuota de autónomos según los ingresos reales de cada profesional. Es importante porque influye directamente en las prestaciones futuras y en la carga mensual. Saber cuándo y cómo cambiar la base de cotización de un autónomo ayuda a equilibrar costes y beneficios, adaptando la cotización a la realidad económica de cada momento.

Los trabajadores por cuenta propia deben prestar especial atención a su base de cotización. Y es que de ella dependen tanto las prestaciones sociales como la cuota mensual que abonan a la Seguridad Social. Este artículo te explica paso a paso cómo cambiar la base de cotización de autónomos, cuáles son las principales novedades normativas y qué aspectos debes considerar antes de tomar una decisión. Además, descubrirás en qué casos, si estás de baja, puedes cambiar la base de cotización y cómo hacerlo correctamente a través de la sede electrónica de la TGSS.

¿Por qué plantearse cambiar la base de cotización de autónomos?

Para quienes trabajan por cuenta propia, elegir correctamente cuándo cambiar la base de cotización de autónomos es clave para ajustar lo que se paga y también lo que se podría recibir en prestaciones. En 2025, el sistema vigente en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) exige vincular la cotización de los autónomos a sus rendimientos reales. Por tanto, se hace aún más importante saber cuándo y cómo cambiar la cotización de autónomos.

Asimismo, plantearse modificar la cuota de autónomos se vuelve una decisión estratégica. Y es que cotizar menos puede suponer menor coste mensual, pero también prestaciones más bajas. Por el contrario, cotizar más aumenta la protección, aunque también el gasto.

Comprender cómo cambiar la base de cotización de un autónomo resulta esencial para mantener tus cotizaciones ajustadas a tus ingresos reales y evitar sorpresas al cierre del ejercicio. Con la información actualizada que encontrarás aquí, podrás decidir si te conviene modificar la cuota de autónomos para optimizar tu situación económica y asegurarte una mejor protección social en el futuro.

Principales novedades para 2025

Los cambios más relevantes que afectan a cómo se puede cambiar la base de cotización de autónomos este año se resumen en los siguientes puntos:

• Se aplica un sistema por tramos de rendimientos netos para el colectivo de autónomos, donde cada tramo tiene una base mínima y máxima de cotización.
• Según la TGSS, los trabajadores autónomos pueden consultar el trámite en la sede electrónica, concretamente, en Base de cotización y rendimientos. Ahí, es donde es posible cambiar la base de cotización o comunicar/modificar sus rendimientos netos esperados.
• Los plazos para efectuar el cambio permiten hasta seis modificaciones al año para los autónomos.
• La base máxima de cotización para autónomos en 2025 está fijada en 4.909,50 € mensuales, la misma que para trabajadores por cuenta ajena. Y la mínima del régimen general está también definida.

Cómo cambiar la base de cotización de un autónomo

Te ofrecemos una guía clara de cómo cambiar la base de cotización de un autónomo en 2025, para que puedas gestionar el trámite con seguridad.

Verifica tu previsión de ingresos

Antes de solicitar el cambio la base de cotización de autónomos, debes estimar tus rendimientos netos mensuales esperados. Esta previsión condiciona en qué tramo te sitúas y qué bases de cotización puedes elegir.

Accede al servicio adecuado en la TGSS

Debes entrar en la sede electrónica de la Seguridad Social, identificándote con certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico. Luego, has de ir a Altas, bajas y modificaciones. De ahí, escoge Modificación de datos de trabajo autónomo, después, Cuota y cotización y, por último, a Base de cotización. En esta última opción, podrás cambiar la cuota de autónomos o ajustar la base de cotización.

Elige la nueva base dentro del tramo que te corresponde

Según el tramo de rendimientos netos al que perteneces, tienes un rango de bases entre mínimo y máximo. Al elegir una base superior estás optando por mejores prestaciones y al escoger una base inferior estás reduciendo gasto. Recuerda que al cambiar la base de cotización de autónomos también estás modificando tu futura cuota.

Solicita el cambio dentro del plazo bimestral

Por ejemplo, para que el cambio tenga efecto el 1 de mayo de 2025, la solicitud debe presentarse entre el 1 de marzo y el 30 de abril. Recuerda que puedes realizar hasta seis cambios al año, uno por cada bimestre.

Confirma el efecto del cambio y continúa pagando la nueva cuota

Una vez que la TGSS acepta tu solicitud, el efecto se producirá el primer día del periodo aplicable, por ejemplo, 1 de julio si solicitas en mayo-junio. A partir de ahí, tu nueva cuota de autónomo será la que corresponda a la base elegida.

Ten en cuenta la regularización al cierre del ejercicio

Al final del año, la Seguridad Social regulariza basándose en los rendimientos reales que hayas obtenido. Si cotizaste por debajo de lo que correspondía tendrás que pagar la diferencia. Por el contrario, si cotizaste por encima, puede haber devolución.

¿Se puede cambiar la base estando de baja?

Una pregunta frecuente es si estando de baja, se puede cambiar la base de cotización. La respuesta es sí, pero has de tener en cuenta ciertos matices. Así, se puede solicitar el cambio de la base de los autónomos, mientras están de baja por incapacidad temporal. Sin embargo, el efecto del cambio puede depender de la duración de la baja:

• Si la baja dura menos de dos meses, el cambio entra en vigor dentro del plazo ordinario del bimestre correspondiente.
• Si la baja excede los dos meses, el cambio de base puede aplicarse solo una vez que se haya producido el alta médica nuevamente.

Así que, efectivamente, estando de baja se puede cambiar la base de cotización, pero hay que tener en cuenta las condiciones específicas y los plazos de efecto.

Consejos prácticos para tomar la decisión

Cuando pienses un cambio en la base de cotización de autónomos o modificar la cuota de autónomos, es importante que valores los siguientes puntos:

• Si tus ingresos crecen, te interesa subir la base para mejorar tus prestaciones futuras.
• Si tus ingresos bajan temporalmente, bajar la base puede ayudarte a reducir el coste mensual.
• Si estás cerca de pedir una jubilación o necesitas una prestación por incapacidad, opta por una base mayor.
• Vigila los plazos. Piensa que solo se admite cambiar la cotización de autónomos o cambio de base una vez cada bimestre.
• No dejes de tramitar el cambio por estar de baja. Como hemos visto, si estás de baja, puedes cambiar la base de cotización, pero el efecto puede demorarse.

Conocer cuándo y cómo cambiar la base de cotización de autónomos es esencial para adaptar tu cuota a los ingresos reales y planificar mejor tus prestaciones. Gracias a la posibilidad de realizar hasta seis modificaciones al año, cada profesional puede ajustar su cotización a su situación económica en cada momento. No obstante, el proceso requiere planificación y control de los rendimientos. En este sentido, herramientas como Contasimple resultan de gran ayuda. Son herramientas que permiten llevar una gestión precisa de la facturación, gastos y beneficios. Así, facilitan el cálculo de los rendimientos netos. De esta forma, te ayudan a decidir cuándo conviene un cambio en la base de cotización de autónomos o modificar la cuota de autónomos con mayor seguridad y eficiencia.