Cómo funciona la Sede Electrónica de la Seguridad Social

La sede electrónica de la Seguridad Social Es la dirección electrónica que pone a disposición el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social a los ciudadanos y empresas para que puedan realizar trámites con la Seguridad Social a través de internet.

El objetivo de construir un espacio en el que ciudadanos y empresas puedan llevar sus gestiones administrativas con las distintas Entidades de la Seguridad Social con garantías de confidencialidad y seguridad.

Asimismo, se busca la digitalización de trámites y notificaciones con el fin de asegurar eficiencia y agilidad en su gestión.  

Resulta ser una iniciativa positiva para todos los autónomos y empresarios, ya que ahorrarán tiempo a la hora de realizar trámites sin tener que desplazarse físicamente a las oficinas de la Seguridad Social.

A quién va dirigida la Sede Electrónica de la Seguridad Social

La Sede Electrónica de la Seguridad Social está dirigida a todos los ciudadanos y empresas que opten o deban interactuar con la Seguridad Social por Internet.

Tal como te comentamos en las nuevas obligaciones del autónomo, a partir del 1 de Octubre trabajadores autónomos deberán realizar obligatoriamente sus trámites por vía electrónica, incluida la recepción y firma de notificaciones.

Según el Art.14 de la LPAC, “estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:”

• Las personas jurídicas.

• Las entidades sin personalidad jurídica

• Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.

• Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.

• Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público…

Servicios y trámites de la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Según el perfil, ciudadano, empresa y en función del régimen de afiliación a la Seguridad Social, se tendrá acceso a la presentación de documentación por Registro Electrónico, recepción de Notificaciones Telemáticas, obtención de Certificados Digitales y otros servicios que antes requerían presencia física.

A continuación veremos los servicios que ofrece la Seguridad Social si eres un autónomos o empresario:

• Ciudadanos

En esta sección de la Sede Electrónica podrás encontrar todos los trámites dirigidos a ciudadanos y especialmente para los trabajadores por cuenta propia (autónomos).

Todos los ciudadanos podrán solicitar una serie de informes y certificados a disposición en la Sede Electrónica. Los trámites están clasificados según el tema: pensiones, incapacidad, afiliación e inscripción, cotización, asistencia sanitaria, etc.

Puedes gestionar trámites relacionados con tu actividad de forma ágil y segura:

• • Alta/Baja en RETA: comunica tu alta previamente al inicio de tu actividad hasta 60 días naturales) o, en el caso, comunica tu baja en los 3 días naturales siguientes al cese de actividad.

• • Cambio de base de cotización – autónomos: puedes solicitar el cambio de base de cotización cuatro veces en el año natural.

• • Modificación de Actividad RETA: comunica cualquier cambio de actividad como autónomo.

• • Solicitud de modificación para el año próximo en la cobertura de contingencias RETA: modifica los datos de cobertura de la incapacidad temporal, accidente de trabajo, enfermedad profesional, cese de actividad y Mutua, para el próximo año.

Además, puedes solicitar informes y certificados con validez legal frente a terceros:

• Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
• Certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social

• Empresa y profesionales

Por otro lado, las empresas y profesionales también pueden solicitar informes y certificados específicos. En esta sección encontrarás también las gestiones dirigidas a los autónomos, y a las empresas:

• Informe de situación de empresario individual
• Inscripción y asignación de CCC para empresario individual
• Reintegro de bonificaciones por Formación Profesional para el empleo

Por otro lado, en la Sede puedes encontrar el Servicio de Notificaciones Telemáticas que permite el acceso online a las notificaciones que hasta ahora se recibían por correo postal.

Cómo acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Los sistemas de identificación admitidos por la Seguridad Social, y por lo tanto necesario para acceder a la Sede Electrónica son:

• Certificado Digital (recomendado)
• DNIe
• Cl@ve

En Contasimple siempre recomendamos que obtengas tu certificado digital ya que te permitirá firmar electrónicamente formularios y documentos electrónicos, así como acreditar tu identidad en internet.