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¿Qué es una factura?

Una factura es un documento mercantil que contiene toda la información referente a una operación de compraventa, tanto de productos como de servicios; indicando tanto la base imponible como los impuestos correspondientes.

¿Qué debe contener una factura?

Los campos definidos a continuación deben aparecer obligatoriamente en una factura para que ésta se considere válida.

1. Número de factura

Cada factura debe ir identificada por un número único y correlativo. Este número debe ir correlado con la fecha, es decir, facturas de fecha posterior deben tener también números de factura posteriores. Tampoco pueden existir saltos en la numeración.

2. Fecha de emisión

La fecha en la cual se ha creado la factura, incluyendo el día, mes y año. Opcionalmente se puede añadir la fecha de vencimiento, que indica la fecha límite que tiene el cliente para pagar la factura.

3. Información Fiscal del emisor y del receptor

Debe incluirse, como mínimo:

  • NIF en caso de autónomos, o CIF en caso de empresas.
  • Nombre o razón social.

A partir de aquí, pueden añadirse otros campos adicionales, tales como la dirección o el número de teléfono.

4. Concepto y tipos impositivos aplicados

La factura deberá desglosar la base y los impuestos correspondientes (IVA, Recargo de equivalencia...).