Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI): qué es y cómo se calcula

Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI): qué es, cómo se calcula y cómo gestionarlo sin errores

El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es un tributo municipal que grava la titularidad de viviendas, locales, naves, plazas de garaje, trasteros, solares y fincas rústicas. Su base es el valor catastral y lo gestiona tu ayuntamiento. En esta guía aprenderás qué es el IBI, cómo calcula IBI paso a paso, cuándo se paga y cómo registrarlo en tu contabilidad con Contasimple sin perder tiempo ni incurrir en recargos.

Respuesta rápida: el IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) se obtiene aplicando el tipo impositivo municipal al valor catastral, con posibles bonificaciones o recargos. Se paga cada año en las fechas del calendario fiscal de tu ayuntamiento. Puedes consultar el recibo del IBI en la sede municipal, pagar IBI online y registrarlo como gasto deducible si el inmueble está afecto a tu actividad.

Tabla de Contenidos

¿Por qué este contenido es clave para autónomos y pymes?
¿Qué es realmente el IBI y qué inmuebles grava?
¿Cómo se relaciona IBI con valor catastral, ordenanza y tipo impositivo?
¿Cómo calcular el IBI con un ejemplo numérico claro?
¿Qué factores hacen variar la cuota (bonificaciones, recargos, usos y localización)?
¿Cómo preparar la documentación para pago IBI y evitar recargos?
¿Cómo anticipar y planificar el pago del IBI para evitar tensiones de caja?
¿Cómo descargar o solicitar un recibo del IBI duplicado?
¿Cuándo conviene domiciliar el IBI y cómo aprovechar planes especiales?
¿Cómo registrar el IBI en la contabilidad y hacerlo deducible?
¿Cómo prever el impacto del IBI en tu tesorería anual y evitar tensiones de liquidez?
¿Cómo te ayuda Contasimple a centralizar el IBI y otros tributos locales?

¿Por qué este contenido es clave para autónomos y pymes?

Si tienes un local, nave, oficina o vivienda parcialmente afecta a tu actividad, el IBI es un gasto recurrente que influye en tu tesorería anual. Dominar qué es el impuesto de bienes inmuebles y sus plazos te permite evitar recargos y mantener la documentación lista para auditorías o para tu asesoría. Además, registrar el recibo del impuesto sobre bienes inmuebles de forma ordenada ayuda a calcular márgenes, planificar caja y justificar deducciones.

¿Qué es realmente el IBI y qué inmuebles grava?

El IBI es un impuesto local que grava la titularidad de bienes inmuebles rústicos, urbanos o de características especiales. No lo recauda la Agencia Tributaria estatal; lo gestionan los ayuntamientos bajo el marco de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (BOE). Son sujetos pasivos quienes figuren como propietarios a 1 de enero de cada ejercicio. Esto abarca viviendas, locales, garajes, trasteros, solares, terrenos rústicos y ciertos activos singulares. Entender qué es el IBI distingue este tributo patrimonial de otros como IVA o IRPF.

¿Cómo se relaciona IBI con valor catastral, ordenanza y tipo impositivo?

La cuota del IBI surge de la fórmula básica: valor catastral × tipo impositivo.

Valor catastral: lo asigna el Catastro considerando superficie, ubicación, uso, antigüedad y calidad constructiva.
Tipo impositivo: lo define tu ayuntamiento dentro de rangos legales y puede variar por zona, uso del inmueble o políticas fiscales locales.
Bonificaciones/recargos: familias numerosas, viviendas protegidas, domiciliación o inmuebles de características especiales pueden tener ajustes.
Por eso, conocer tu valor catastral actual y el tipo del IBI vigente en tu municipio es el primer paso para estimar correctamente la cuota.

¿Cómo calcular el IBI con un ejemplo numérico claro?

Veamos un cálculo directo con la calculadora IBI de Contasimple. Supón:

Valor catastral: 100.000 €
Tipo impositivo municipal: 0,50 %
Cuota IBI = 100.000 × 0,005 = 500 €
Si además existe una bonificación del 5 % por pago IBI domiciliado, pagarías 475 €. Si tu municipio aplica un recargo por inmuebles desocupados, la cuota podría aumentar. Para precisión, consulta la ordenanza fiscal de tu ciudad y confirma si hay coeficientes adicionales. Tras el cálculo, guarda el recibo del IBI y regístralo como gasto en tu contabilidad.

¿Qué factores hacen variar la cuota (bonificaciones, recargos, usos y localización)?

No todos los inmuebles tributan igual. Puntos clave:

Uso y localización: inmuebles urbanos frente a rústicos, barrios con coeficientes específicos.
Bonificaciones: por domiciliación, inmuebles protegidos, familias numerosas o planes municipales.
Recargos: inmuebles de características especiales o supuestos de desocupación prolongada.
Actualizaciones catastrales: revisiones colectivas o coeficientes de actualización del valor catastral aprobados por ley.
Estos elementos hacen que el cálculo del IBI requiera revisar valor catastral y ordenanza cada año para evitar sorpresas.

¿Cómo preparar la documentación para pago IBI y evitar recargos?

Organiza estos básicos:

Último recibo del IBI para comprobar referencia y datos.
Enlace a la sede electrónica de tu ayuntamiento y calendario fiscal.
Forma de pago IBI (tarjeta, banca online o domiciliación).
Carpeta de justificantes en PDF para archivo contable.
Con Contasimple, crea una etiqueta “IBI”, adjunta el recibo del impuesto sobre bienes inmuebles y programa recordatorios del periodo voluntario para no incurrir en recargos.

¿Cómo anticipar y planificar el pago del IBI para evitar tensiones de caja?

El IBI no debería pillarte por sorpresa. Aunque se devenga una vez al año, su importe puede impactar de forma notable en la tesorería, especialmente si gestionas varios inmuebles o locales. La clave está en planificarlo con antelación: revisa los importes del ejercicio anterior, identifica el periodo de pago municipal y reserva fondos en los meses previos. Muchos ayuntamientos publican sus calendarios fiscales en el primer trimestre del año, lo que permite estimar cuándo se realizará el cargo.

Con Contasimple, puedes registrar cada inmueble y asociar su recibo a una alerta de vencimiento, programar provisiones y controlar en el dashboard el flujo de salidas de caja previsto. Así evitas recurrir a financiación urgente o descubrir desequilibrios de liquidez. Además, el sistema te permite analizar el peso del IBI en tu estructura de costes anuales y detectar posibles incrementos por revisiones catastrales. Una planificación precisa convierte este impuesto en un gasto previsible y perfectamente integrado en tu gestión financiera.

¿Cómo descargar o solicitar un recibo del IBI duplicado?

Si perdiste el documento, entra en la oficina virtual de tu ayuntamiento. Normalmente te pedirán Cl@ve, certificado digital o datos del recibo del impuesto sobre bienes inmuebles anterior. Descarga el PDF, comprueba importes y conceptos (valor catastral, tipo, bonificaciones) y archívalo en tu gestor documental. En Contasimple lo asocias a un inmueble o centro de coste y quedará disponible para auditorías y para informes de control.

¿Cuándo conviene domiciliar el IBI y cómo aprovechar planes especiales?

La domiciliación puede darte bonificaciones y asegurar que el pago IBI se ejecute en fecha. Además, algunos municipios ofrecen planes especiales con varios vencimientos a lo largo del año, útiles si gestionas múltiples inmuebles. Evalúa el impacto en tu tesorería: una cuota anual alta quizá convenga fraccionarla; una cuota baja puede domiciliarse para simplificar. Registra el plan en Contasimple y activa alertas de cada vencimiento.

¿Cómo registrar el IBI en la contabilidad y hacerlo deducible?

Para empresas y autónomos, el IBI es gasto deducible cuando el inmueble está afecto a la actividad (local, oficina, nave o vivienda con afectación parcial acreditada).

En el ámbito B2B, el IBI empresa se registra como gasto deducible cuando el inmueble está afecto a la actividad; conviene asociar cada recibo al activo (local, nave u oficina) y documentar la correlación con ingresos para auditorías y cierres.

Buenas prácticas:

Clasifica el gasto como IBI y asócialo al inmueble concreto.
Adjunta el recibo del IBI y guarda la forma de pago.
Imputa por centros de coste si gestionas varios activos.
Sincroniza con conciliación bancaria para cerrar el circuito.
En Contasimple, todo este flujo se automatiza, permitiendo reportes, auditorías y previsiones sin duplicar trabajo.

¿Cómo prever el impacto del IBI en tu tesorería anual y evitar tensiones de liquidez?

El IBI, aunque sea un impuesto anual, puede representar un desembolso relevante dentro de los gastos fijos de tu negocio o patrimonio inmobiliario. La clave está en prever su impacto en la tesorería. Antes de que empiece el ejercicio, revisa los importes del año anterior y aplica el tipo municipal actualizado. Si gestionas varios inmuebles, suma todas las cuotas estimadas y reparte su efecto a lo largo del año para anticipar los meses con mayor carga financiera.

Con Contasimple, puedes registrar cada inmueble con su importe y fecha de vencimiento, y el sistema te muestra en el panel de tesorería cuándo se concentrarán los pagos. Esta previsión permite decidir si conviene fraccionar el IBI, ajustar provisiones de caja o planificar cobros para equilibrar flujos. Además, los informes comparativos te ayudan a detectar incrementos por revisiones catastrales o cambios normativos. De este modo, el IBI deja de ser un gasto imprevisto y pasa a ser un dato controlado dentro de tu planificación financiera.

¿Cómo te ayuda Contasimple a centralizar el IBI y otros tributos locales?

Contasimple convierte la gestión del IBI en un flujo rápido y auditable:

Sube el recibo del IBI y etiquétalo por inmueble o arrendatario.
Automatiza el asiento y vincúlalo a la conciliación bancaria.
Programa recordatorios por municipio y activa alertas de plazos.
Informa con paneles de tesorería para anticipar caja en periodos de alta carga fiscal.
Así, integras IBI, IVA, IRPF y otros impuestos en un único panel, minimizando errores y tiempo administrativo.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué es el IBI y a quién afecta realmente?

El IBI es un impuesto municipal que grava la propiedad de bienes inmuebles. Afecta a quien figure como titular a 1 de enero de cada año, sin importar si hay hipoteca o si el inmueble está alquilado. Se aplica a viviendas, locales, naves, garajes, trasteros, solares y fincas rústicas. La cuota se calcula sobre el valor catastral (no es el precio de mercado) aplicando el tipo impositivo de tu ayuntamiento, con posibles bonificaciones o recargos. Aunque no lo recauda la AEAT, su marco legal está en el BOE (Ley de Haciendas Locales). Si eres autónomo o pyme y el inmueble está afecto a la actividad, podrás registrar el IBI como gasto deducible. Guardar el recibo del IBI y cumplir los plazos evita recargos y facilita auditorías.

¿Cómo se calcula el IBI paso a paso sin errores?

Primero, localiza tu valor catastral en la Sede del Catastro o en el recibo del IBI anterior. Segundo, consulta el tipo del IBI vigente en la ordenanza fiscal de tu municipio. Tercero, aplica la fórmula: valor catastral × tipo. Cuarto, revisa si te corresponde bonificación (p. ej., por domiciliación) o algún recargo aplicable (inmuebles de características especiales, desocupados). Quinto, confirma el periodo voluntario del pago IBI y decide si fraccionas. Con esa información, estima la cuota y guarda el cálculo junto al recibo. También puedes acceder a la calculadora IBI desde el panel de Contasimple para realizar simulaciones automáticas con tus datos y los tipos de tu municipio.

¿Cuándo se paga el IBI y cómo saber la fecha exacta en mi ciudad?

El IBI se devenga anualmente pero se paga dentro del periodo voluntario que marca cada ayuntamiento. Algunas ciudades concentran el pago en un vencimiento; otras lo fraccionan en varios. Para saber tu fecha exacta, revisa la sede electrónica municipal o su calendario fiscal. Es frecuente que haya bonificación por domiciliar o por adherirte a un plan especial. Si gestionas varios inmuebles, conviene registrar cada plazo en tu agenda y automatizar recordatorios. En Contasimple puedes etiquetar por propiedad, activar alertas y prever el impacto de tesorería para no coincidir con otros impuestos relevantes, como IVA o IRPF.

¿Dónde se consulta o descarga el recibo del IBI online?

En la oficina virtual de tu ayuntamiento podrás consultar IBI online y descargar el recibo del IBI con tu Cl@ve, certificado digital o datos del recibo anterior. Si lo tienes domiciliado, el banco mostrará el cargo, pero descarga el PDF oficial para tu archivo contable. Si no lo encuentras, solicita un duplicado online o presencialmente. Tras obtenerlo, súbelo a Contasimple, clasifícalo como IBI, asócialo a un inmueble y guarda toda la documentación en un mismo lugar. Así simplificas auditorías internas y externas, y facilitas el trabajo de tu asesoría.

¿Cómo se paga el IBI por Internet y qué métodos existen?

Para pagar el IBI online, entra en la sede electrónica de tu ciudad, localiza el recibo del impuesto sobre bienes inmuebles con la referencia o padrón y elige el método: tarjeta, banca electrónica o domiciliación. Muchas sedes permiten fraccionar el importe o adherirte a planes especiales con descuentos. Al terminar, descarga el justificante en PDF y archívalo. Si necesitas un duplicado, el trámite suele estar en la misma plataforma. Con Contasimple, subes el documento, automatizas el asiento, etiquetas por inmueble y cierras la conciliación bancaria cuando aparezca el cargo.

¿Qué diferencia hay entre valor catastral y valor de mercado?

El valor catastral es una referencia administrativa que usa la Dirección General del Catastro para calcular impuestos como el IBI. Se obtiene a partir de superficie, ubicación, uso, antigüedad y calidad del inmueble, y puede actualizarse mediante revisiones o coeficientes. El valor de mercado, en cambio, es el precio al que podría venderse la propiedad en condiciones normales. Por eso, tu vivienda puede valer 250.000 € en el mercado y tener valor catastral de 100.000 €: el cálculo del IBI se hará sobre esos 100.000 €, no sobre lo que pida el mercado. Esta distinción evita confusiones al estimar la cuota y planificar la tesorería.

¿Quién paga el IBI: propietario o inquilino?

El sujeto pasivo frente al ayuntamiento es siempre el propietario que figure a 1 de enero. Sin embargo, en un contrato de alquiler se puede pactar que el inquilino asuma el pago IBI total o parcial. Ese pacto no cambia la relación tributaria con el ayuntamiento: si el impuesto no se paga, la administración reclamará al propietario. La solución es pactar claramente en el contrato quién lo paga y guardar justificantes. Con Contasimple puedes etiquetar el gasto por inmueble o arrendatario, adjuntar el recibo del IBI y controlar vencimientos para evitar conflictos y recargos.

¿Qué ocurre si no pago el IBI y entro en ejecutiva?

Fuera del periodo voluntario llegan recargos e intereses. Si sigues sin pagar, el ayuntamiento abre vía ejecutiva, genera providencia de apremio y puede embargar cuentas o bienes. ¿Cómo frenar el daño? Regulariza cuanto antes, solicita fraccionamiento si procede y pide plan de pagos. En paralelo, corrige tu sistema de recordatorios y documentación para no repetirlo. Contasimple ayuda con alertas de vencimientos, historial documental y conciliación bancaria, de modo que el IBI no se pierda entre otros pagos y evites costes innecesarios.

¿Es deducible el IBI para empresas y autónomos?

Sí, con afectación a la actividad. Si el inmueble se usa para trabajar (local, nave, despacho) o existe afectación parcial de la vivienda correctamente justificada, el IBI es gasto deducible. Debes registrarlo contablemente, conservar el recibo y asegurar la correlación con los ingresos. Si el inmueble se destina a alquiler como actividad económica, el IBI suele deducirse como gasto necesario. Contasimple te permite clasificar el gasto, adjuntar justificantes, imputar por centros de coste y exportar informes para tu asesor o auditoría. Así mantienes orden y cumples la normativa con confianza.

¿Qué fuentes oficiales debo consultar para estar al día?

Para criterios y cambios normativos, revisa siempre:

BOE: Ley Reguladora de las Haciendas Locales (marco del IBI).
Catastro: consulta y certificaciones del valor catastral.
Ayuntamiento: ordenanza fiscal del IBI, tipos, bonificaciones y calendario.
Estas referencias evitan errores y rumores. Luego, refleja la información en tu sistema contable. Con Contasimple, cada recibo del IBI queda clasificado, con su PDF, fecha y etiquetas por inmueble para facilitar búsquedas y auditorías. Un buen hábito: repasar anualmente si hay novedades en tipos municipales o coeficientes de actualización catastral.