Plan General Contable

El Plan General Contable (PGC) es el marco normativo que regula la forma en que las empresas deben llevar su contabilidad en España. Fue aprobado por el Real Decreto 1514/2007 y establece principios, criterios de registro y valoración, así como un cuadro de cuentas uniforme para todas las entidades.
Su objetivo es que los estados financieros de todas las empresas sean comparables, transparentes y fieles a la realidad económica. El PGC se complementa con el Plan General Contable PYMES BOE, adaptado por el Real Decreto 1515/2007, pensado para pequeñas y medianas empresas.
Entender y aplicar correctamente el PGC no solo garantiza cumplimiento legal, sino también una gestión contable eficiente. Herramientas como Contasimple integran automáticamente las normas del PGC, evitando errores en asientos y cierres contables.

El cuadro de cuentas del Plan General Contable se puede consultar y descargar gratuitamente desde la web del BOE o desde el portal oficial del ICAC.
Este documento incluye la estructura completa del plan: nueve grupos de cuentas (del 1 al 9), cada uno con sus subcuentas, definiciones y relaciones contables.
Tener una copia actualizada es esencial para contables, asesores y pymes, ya que permite registrar correctamente cada operación. Sin embargo, dado que el cuadro es extenso y técnico, muchas empresas prefieren usar software como Contasimple, que ya incorpora la estructura del PGC vigente y actualiza las cuentas automáticamente.
Además, el sistema muestra el código y la descripción de cada cuenta al registrar una operación, lo que facilita la formación y reduce errores contables en pymes y microempresas.

El PGC 2025 actualizado incorpora las modificaciones contables más recientes publicadas por el ICAC y el BOE, en especial las derivadas del Real Decreto 1/2021 y los ajustes posteriores aprobados entre 2023 y 2025.
Estas actualizaciones adaptan las normas españolas a los criterios internacionales (NIIF), mejorando la comparabilidad entre empresas europeas. Los cambios más relevantes afectan a los instrumentos financieros, reconocimiento de ingresos y criterios de amortización.
Para las empresas, esto significa que deben revisar los asientos, revisar su cuadro de cuentas y asegurarse de que su software contable aplica los nuevos criterios.
En el caso de Contasimple, la actualización es automática: cuando el ICAC publica una modificación, el sistema la integra en su motor contable y ajusta las plantillas de asientos y modelos fiscales. Así, el usuario trabaja siempre bajo el marco normativo más reciente sin riesgo de incumplimiento.

El PGC general se aplica a todas las empresas españolas que no cumplen los requisitos para acogerse al PGC PYMES. Según el Real Decreto 1515/2007, una entidad puede aplicar el PGC PYMES si cumple al menos dos de estas tres condiciones:

• Activo total ≤ 4 millones de euros.
• Cifra de negocios ≤ 8 millones de euros.
• Número medio de trabajadores ≤ 50.
  Si supera dos de estos límites, debe aplicar el PGC general.
  No obstante, algunas empresas pequeñas optan voluntariamente por el PGC general para ofrecer una imagen más sólida a bancos o inversores.
  Contasimple permite seleccionar qué versión aplicar en la configuración contable, adaptando automáticamente el cuadro de cuentas, los informes financieros y las plantillas de asientos a la normativa correspondiente. Esto resulta especialmente útil para asesorías que gestionan distintos perfiles de empresa.

Aplicar correctamente el Plan General Contable tiene beneficios que van mucho más allá del cumplimiento legal.
En primer lugar, asegura que los estados financieros reflejen la imagen fiel de la empresa, requisito esencial ante auditorías o solicitudes de financiación.
Además, permite:

• Reducir errores y sanciones por parte de la AEAT o el ICAC.
• Comparar resultados entre ejercicios con coherencia contable.
• Facilitar la elaboración de modelos fiscales y el cierre anual.
• Mejorar la relación con bancos e inversores gracias a informes normalizados.
  Cuando una pyme lleva su contabilidad con Contasimple, el sistema aplica automáticamente las cuentas y normas del PGC, evitando errores manuales y generando informes compatibles con la normativa vigente. Esto no solo ahorra tiempo, sino que refuerza la transparencia financiera y la capacidad de planificación.

Contasimple está diseñado para cumplir con el Plan General Contable en cualquiera de sus versiones (general o PYMES). Cada vez que el usuario registra una factura, gasto o asiento manual, el sistema asigna automáticamente la cuenta contable adecuada del cuadro oficial.
El software incluye plantillas adaptadas a las normas del PGC y se actualiza cada vez que el ICAC o el BOE publican modificaciones.
Además, el panel contable muestra el cuadro de cuentas jerarquizado, los informes de balance y pérdidas y ganancias según el formato oficial, y genera los modelos tributarios listos para su presentación ante la AEAT.
Esto convierte a Contasimple en una herramienta de apoyo ideal para autónomos, pymes y asesorías, que pueden centrarse en la gestión del negocio mientras el software se encarga de mantener el cumplimiento contable conforme al PGC 2025 actualizado.

El Plan General Contable no solo define la estructura teórica de la contabilidad, sino también cómo deben registrarse las operaciones diarias. Cada movimiento económico —como una venta, una compra o un pago— se traduce en un asiento formado por cuentas del cuadro oficial del PGC.

Por ejemplo, una venta al contado de 1.000 € se registra como:

(570 Caja) a (700 Ventas) por 1.000 €.

Si es a crédito, interviene la cuenta (430 Clientes).

El PGC determina qué cuenta debe usarse según la naturaleza de la transacción y sus efectos sobre el patrimonio de la empresa.

En herramientas como Contasimple, estas normas se aplican automáticamente: el usuario solo introduce la operación y el sistema genera el asiento siguiendo las reglas del PGC. Esto reduce errores y asegura coherencia contable en todos los informes.

No aplicar correctamente el Plan General Contable puede tener consecuencias legales, fiscales y reputacionales. Una contabilidad mal estructurada puede derivar en sanciones administrativas de la Agencia Tributaria o del ICAC, especialmente si se detectan errores que afecten al resultado o al patrimonio neto.

Además, la empresa puede enfrentar dificultades en auditorías, denegaciones de crédito bancario o pérdida de confianza de inversores.

Errores comunes incluyen usar cuentas no oficiales, no actualizar el plan tras modificaciones del BOE o mezclar criterios del PGC general y del PGC PYMES.

Para evitar estos riesgos, es recomendable apoyarse en un software contable que mantenga las normas actualizadas y valide la coherencia de los asientos. Contasimple garantiza que todos los registros cumplan la normativa vigente, lo que aporta seguridad jurídica y precisión financiera.

El Plan General Contable y el Impuesto de Sociedades están estrechamente relacionados, ya que la base imponible de este impuesto se calcula a partir del resultado contable obtenido conforme al PGC.

Esto significa que los ingresos, gastos, amortizaciones o provisiones registrados según el PGC determinan los valores que se trasladan al modelo 200 o 202 de la AEAT.

Además, el formato de las cuentas anuales que exige el Registro Mercantil se basa íntegramente en las estructuras del PGC.

Por ello, una contabilidad coherente y actualizada garantiza que los datos fiscales sean precisos y evita discrepancias entre la contabilidad y los modelos tributarios.

El sistema de Contasimple genera automáticamente los informes y balances siguiendo el PGC, de modo que los datos fluyen correctamente hacia los modelos fiscales, reduciendo el margen de error y mejorando la trazabilidad ante Hacienda.

El Plan General Contable (PGC) es la base sobre la que se construyen las cuentas anuales que toda empresa debe presentar al cierre del ejercicio. A partir del cuadro de cuentas y las normas de registro y valoración, se generan el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
Cada asiento registrado durante el año —ventas, compras, amortizaciones, impuestos— alimenta automáticamente estas cuentas, siguiendo los criterios del PGC.
Las empresas que aplican correctamente el plan pueden elaborar sus estados financieros con trazabilidad y coherencia, facilitando auditorías y el cumplimiento ante el Registro Mercantil y la AEAT.
Con Contasimple, estos informes se generan automáticamente a partir de los datos contables del ejercicio, garantizando que el formato y la estructura sigan fielmente las exigencias del PGC 2025.