Verifactu es un Sistema de Facturación Electrónica Verificable, creado por la Agencia Tributaria de España en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), con el objetivo de combatir el fraude fiscal. Este sistema garantiza que las facturas emitidas sean auténticas, seguras e inalterables. Verifactu establece que los sistemas de facturación deben enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, permitiendo a la administración tributaria realizar un seguimiento en tiempo real de todas las operaciones comerciales.
Funcionamiento básico:
• Las facturas generadas a través de Verifactu se vinculan directamente con la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
• Cada factura contiene un código QR que permite su validación inmediata.
• Los sistemas de facturación deben estar homologados para garantizar que la información enviada es fiel, precisa y accesible para Hacienda.
Verifactu tiene como principal objetivo mejorar la transparencia fiscal y minimizar el fraude en las operaciones comerciales, asegurando que las facturas no puedan ser modificadas una vez enviadas.

La fecha de obligatoriedad de Verifactu está establecida para 2026 a partir de la cual todas las empresas y autónomos deberán tener sistemas de facturación adaptados.
Proceso de adaptación:
• Desde el 29 de julio 2025: Si tu empresa ya está utilizando un sistema de facturación homologado que cumpla con Verifactu, no necesitarás hacer cambios, más que actualizar la versión y elegir la opción de envío.
• 1 de enero 2026: Todos las empresas (Impuesto de sociedades) deberán utilizar un software adaptado, y aquellos que no cumplan con la normativa estarán sujetos a sanciones.

• 1 de julio 2026: es el plazo para autónomos

Para cumplir con Verifactu, tu software debe permitir el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria, asegurando que cada registro sea inalterable y que esté correctamente archivado.
El tiempo de adaptación de los sistemas de facturación se establece en nueve meses a partir de la publicación de la normativa detallada, por lo que es recomendable realizar la transición antes de esa fecha para evitar cualquier inconveniente.

Para asegurarte de que tu software cumple con Verifactu, debe estar homologado según los estándares establecidos en el reglamento de la Ley Antifraude. Los proveedores de software deberán presentar una declaración responsable certificando que el programa cumple con todos los requisitos de Verifactu.
Requisitos clave del software:
• Cumplimiento normativo: El software debe cumplir con todos los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, como la capacidad de emitir facturas electrónicas con los campos obligatorios, el formato estándar y la capacidad de transmitir estos datos de forma segura.
• Actualizaciones frecuentes: El software debe estar en constante actualización para ajustarse a las modificaciones legales que puedan surgir.
• Seguridad: El software debe contar con medidas de seguridad robustas, como el uso de firmas electrónicas y códigos QR, que garantizan que las facturas sean auténticas y no puedan ser manipuladas.
Con Cegid Contasimple, puedes estar tranquilo, ya que el software está completamente adaptado a Verifactu, garantizando que tu facturación esté al día y cumpla con todas las normativas fiscales vigentes.

El Reglamento de Verifactu (Real Decreto 1007/2023) establece los requisitos técnicos específicos para los sistemas de facturación que soportan los procesos de facturación de empresas y profesionales en España. Este reglamento complementa la Ley 11/2021, que establece medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Objetivos del reglamento:
• Garantizar la integridad de los datos: Se asegura que los registros de facturación sean completos, correctos y no puedan ser modificados después de ser enviados.
• Evitar el fraude fiscal: La prohibición del uso de software que permita la «»doble facturación»» y el uso de software de ocultación de ventas es uno de los puntos clave.
• Mejorar la seguridad: Se añaden elementos de seguridad como hashes encadenados y firmas electrónicas para evitar manipulaciones.
Este reglamento marca el camino para los sistemas de facturación que aseguren la correcta transparencia fiscal y la protección de los datos tanto para las empresas como para la Agencia Tributaria.
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Sí, las facturas electrónicas deben incluir un código QR oficial, que permita a la Agencia Tributaria y a tus clientes verificar la validez de la factura al instante. Este código contiene los datos clave de la factura, como el número, fecha, importe y otros detalles relevantes, lo que asegura su autenticidad y evita fraudes.
Beneficios del código QR:
• Verificación inmediata: Al escanear el código QR, la Agencia Tributaria y tus clientes pueden acceder directamente a toda la información de la factura.
• Garantía de autenticidad: El código QR confirma que la factura no ha sido manipulada desde su emisión.

Sí, Verifactu afecta a todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del IRPF que desarrollen actividades económicas en España. Esto incluye tanto a autónomos como a empresas de todos los tamaños.
• Excepciones: Los territorios forales como País Vasco y Navarra tienen sistemas propios similares, como TicketBAI, y no están obligados a implementar Verifactu.
• Las empresas que ya están utilizando el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) no están obligadas a utilizar Verifactu, pero deberán contar con software homologado para cumplir con los requisitos legales.

Verifactu trae una serie de ventajas importantes para los autónomos, que van más allá del simple cumplimiento normativo. Estas son algunas de las ventajas clave:
• Simplificación de la gestión contable: Verifactu automatiza la gestión de facturación, reduciendo el margen de error y ahorrando tiempo en el proceso de envío a la Agencia Tributaria.
• Mayor organización: Tener todas las facturas registradas electrónicamente y centralizadas facilita el control de ingresos y gastos.
• Mayor seguridad: La trazabilidad de las facturas y la inalterabilidad garantizan que no haya manipulaciones, reduciendo el riesgo de fraude fiscal.
• Cumplimiento sin estrés: Usar un sistema adaptado a Verifactu garantiza que estás cumpliendo con la normativa fiscal vigente, evitando sanciones y posibles problemas con Hacienda.
• Relación más fluida con Hacienda: La digitalización de los procesos mejora la eficiencia y la transparencia, lo que facilita las interacciones con la Agencia Tributaria.

Una vez que una factura ha sido enviada a la Agencia Tributaria a través de Verifactu, no podrá ser modificada ni eliminada. Sin embargo, si cometiste un error antes de enviarla, podrás corregirlo de manera habitual.
• Si necesitas corregir una factura ya enviada, deberás generar una factura rectificativa y enviarla a Hacienda.
• Las facturas rectificativas permitirán que tus registros sigan siendo precisos y estén siempre actualizados, sin violar las normas de facturación.

A partir de la Ley Antifraude, todos los negocios que emitan facturas deben utilizar TPVs homologados que cumplan con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. Estos dispositivos permiten realizar transacciones de manera segura, garantizando que todas las ventas estén registradas y sean verificables por Hacienda. Además, los TPVs homologados están adaptados para cumplir con Verifactu, lo que asegura que cada transacción se registre correctamente y se envíe de forma automática y segura a la Agencia Tributaria.
Requisitos del TPV homologado:
• Integridad de los datos: Asegura que los registros de ventas sean precisos, sin alteraciones ni modificaciones.
• Conservación y accesibilidad: Los TPVs homologados deben almacenar la información de las transacciones de manera accesible y conforme a la normativa fiscal, permitiendo a la Agencia Tributaria consultar los registros cuando lo requiera.
• Trazabilidad: Los TPVs permiten un seguimiento claro de todas las operaciones realizadas, facilitando la auditoría y comprobación de las transacciones.
• Inalterabilidad: Una vez registrada la transacción, no se podrá modificar, garantizando la seguridad de los datos.
Utilizar un TPV homologado adaptado a Verifactu no solo facilita el cumplimiento de la normativa fiscal, sino que también ofrece mayor transparencia, seguridad y eficiencia en el proceso de facturación.