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Tutorial multi-empresas

 Cómo gestionar múltiples empresas





Aprende a gestionar la contabilidad e impuestos de varias empresas


Si eres contable, gestor o simplemente gestionas la contabilidad e impuestos de varios autónomos o pequeños empresarios necesitarás poder gestionar varias cuentas de usuario de forma ágil.

Además, también te puede interesar que tus clientes accedan a Contasimple y revisen su propia contabilidad.

Desde tu propia cuenta podrás gestionar la contabilidad de varias empresas.

Cada vez que se crea una empresa, se crea un usuario asociado a dicha empresa.


Cómo utilizar la opción multicuentas o multiempresa


1
Crea una nueva empresa. Para ello pon el mouse sobre Configuración y haz click en la opción de Más opciones.


Botón de acceso a la configuración de <%=GetDomainName %>
2
En el menu de la izquierda haz click sobre el enlace Gestión de empresas.


Link gestión usuarios


Si dicho enlace no está disponible en tu cuenta de usuario, por favor, ponte en contacto con nosotros a través de formulario de contacto para solicitar que te lo activemos (es un servicio totalmente gratuito).
3
Haz click sobre el botón Nueva empresa.


Pantalla listado de usuarios
4
Rellena el formulario con los datos para la cuenta de la nueva empresa (correo del usuario y contraseña).
Sobretodo no olvides marcar la casilla Activar si deseas que el usuario pueda acceder por si mismo a su contabilidad.
Para ello será necesario que le facilites el correo y la contraseña introducidos anteriormente.
Los usuarios que crees de esta forma solamente podrán acceder a su propia contabilidad.

Introducción datos nuevo usuario
5
Puedes comprobar las empresas creados haciendo click sobre Listar Empresas.


Introducción datos nuevo usuario
6
Puedes seleccionar la empresa con el que quieres trabajar desde cualquier pantalla, simplemente seleccionandolo del desplegable de empresas.
Todas las operaciones que hagas, se realizarán como si las hiciera el usuario seleccionado.

Introducción datos nuevo usuario
7
Una vez creada una empresa, deberás rellenar su información de facturación y configurar sus datos, para ello conviértete en esa empresa y accede a las páginas de configuración:

Configura la empresa


Una vez configurada la empresa, puedes volver a tu usuario utilizando el desplegable de empresas en la parte superior izquierda de todas las pantallas para volver a tu cuenta.

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