Guía de Adaptación de Verifactu en Contasimple by Cegid
A partir del 29 de julio de 2025, una vez te actualices a la versión Verifactu, todos los usuarios de Contasimple deberán elegir su modalidad de facturación: Verifactu, No Verifactu, Exento (SII, TicketBAI)
Adáptate paso a paso Nuevos clientes
Verifactu para clientes de Contasimple by Cegid,
¡una transición fácil y rápida!
Para ayudarte, Contasimple ha creado la versión VERIFACTU READY: automáticamente, tu cuenta se adapta de forma guiada y cumple con los requisitos de la Ley Antifraude sin complicaciones.
*Si eliges la opción VERI*FACTU, deberás firmar un consentimiento para poder firmar electrónicamente tus facturas emitidas con el certificado de Cegid y NO podrás deshacerlo hasta el 31 de diciembre de 2025. Recuerda que estamos en un periodo transitorio y esta opción NO es obligatoria.
Pasos a seguir para configurar VERI*FACTU en Contasimple (Para usuarios registrados antes del 30 de julio de 2025)
Aquí te dejamos los pasos expuestos en el vídeo:
Accede a en el menú lateral izquierdo. Haz clic en «Configuración» -> «Ajustes de empresa» -> «Sistema VERI*FACTU»
Elección de sistema:
Una vez en esta pantalla podrás elegir tres modalidades:
Sin envío automático a Hacienda (No VERI*FACTU)
Trabajas 100% dentro de la normativa, pero sin enviar las facturas automáticamente a la AEAT. Solo tendrás que hacerlo si Hacienda te lo solicita expresamente. Es la opción más flexible y recomendada durante el periodo de pruebas.
Envío automático a Hacienda (VERI*FACTU)
Cada factura se enviará automáticamente a la AEAT según la normativa VERI*FACTU. Requiere firmar el consentimiento de envío. Una vez activado estás obligado a estar en VERI*FACTU hasta el 31 de diciembre.
Exento
Solo si estás legalmente exento del sistema VERI*FACTU. Aplica a:
- Actividades acogidas al SII.
- Empresas sujetas a TicketBAI.
- Negocios que no están obligados a emitir facturas.
Elige el sistema teniendo en cuenta el párrafo anterior. Una vez seleccionado solo tienes que darle a guardar.
Firma del consentimiento (Solo para sistema VERI*FACTU)
Si has elegido el sistema VERI*FACTU tendrás que firmar obligatoriamente el consentimiento para poder emitir facturas. Dale a solicitar y continua los pasos hasta el final. Se enviará una verificación al mail que introduzcas, asegúrate de tener acceso al mismo. También deberás disponer de certificado digital.
Verifactu para nuevos clientes de Contasimple by Cegid
Si te das de alta en Contasimple a partir del 30 de julio de 2025, el sistema te guía paso a paso para activar Verifactu al emitir tu primera factura.
Cuando generes o emitas tu primera factura, verás un aviso que te pedirá elegir entre una de las siguientes opciones:
- Verifactu
- Verifactu NO
- Exento (SII, TicketBAI)
Este paso es obligatorio y se realiza una única vez. A partir de ahí, todo queda configurado y podrás seguir facturando con normalidad.
¿Qué ocurre según lo que elijas?
- Si eliges Verifactu, se activará automáticamente el sistema y se te pedirá firmar el Consentimiento Digital.
Nota importante: Si eliges esta modalidad, una vez hecha la selección, no podrás cambiarla hasta el >31 de diciembre de 2025. Es importante elegir con seguridad desde el inicio.
- Si eliges Verifactu NO, el sistema quedará listo sin envío automático a Hacienda.
En cualquiera de los casos, puedes empezar a facturar sin interrupciones desde el primer día.
Este proceso está diseñado para que adaptarte a Verifactu sea fácil, rápido y sin errores. Todo listo desde el primer día.
Pasos a seguir para configurar VERI*FACTU en Contasimple (Para usuarios registrados DESPUÉS del 30 de julio de 2025)
Si te has registrado en Contasimple después del 30 de julio e intentas emitir una factura te saltará el siguiente error:
Para poder emitir facturas deberás seguir estos pasos:
Accede a en el menú lateral izquierdo. Haz clic en «Configuración» -> «Ajustes de empresa» -> «Sistema VERI*FACTU»
*Si eliges la opción VERI*FACTU, deberás firmar un consentimiento para poder firmar electrónicamente tus facturas emitidas con el certificado de Cegid y NO podrás deshacerlo hasta el 31 de diciembre de 2025. Recuerda que estamos en un periodo transitorio y esta opción NO es obligatoria.
Elección de sistema:
Una vez en esta pantalla podrás elegir tres modalidades:
Sin envío automático a Hacienda (No VERI*FACTU)
Trabajas 100% dentro de la normativa, pero sin enviar las facturas automáticamente a la AEAT. Solo tendrás que hacerlo si Hacienda te lo solicita expresamente. Es la opción más flexible y recomendada durante el periodo de pruebas.
Envío automático a Hacienda (VERI*FACTU)
Cada factura se enviará automáticamente a la AEAT según la normativa VERI*FACTU. Requiere firmar el consentimiento de envío. Una vez activado estás obligado a estar en VERI*FACTU hasta el 31 de diciembre.
Exento
Solo si estás legalmente exento del sistema VERI*FACTU. Aplica a:
- Actividades acogidas al SII.
- Empresas sujetas a TicketBAI.
- Negocios que no están obligados a emitir facturas.
Elige el sistema teniendo en cuenta el párrafo anterior. Una vez seleccionado solo tienes que darle a guardar.
Firma del consentimiento (Solo para sistema VERI*FACTU)
Si has elegido el sistema VERI*FACTU tendrás que firmar obligatoriamente el consentimiento para poder emitir facturas. Dale a solicitar y continua los pasos hasta el final. Se enviará una verificación al mail que introduzcas, asegúrate de tener acceso al mismo. También deberás disponer de certificado digital.
Accede a tu WebApp específica para inspecciones si eliges No Verifactu
Si eliges No Verifactu, no te preocupes: ante una inspección, tendrás todo bajo control.
Esta opción incluye acceso a una WebApp exclusiva de Contasimple, diseñada para ayudarte a cumplir con los requisitos legales cuando Hacienda lo solicite.
Con esta herramienta puedes:
- Consultar el historial técnico de tus facturas.
- Acceder a los registros inalterables exigidos por la Ley Antifraude.
- Gestionar toda la documentación necesaria en caso de inspección.
El acceso es seguro y solo tú podrás entrar con tu cuenta. Se activa automáticamente cuando eliges No Verifactu y funciona desde tu primera factura emitida.
Esta WebApp solo está disponible para quienes eligen No Verifactu.
Si eliges la modalidad Verifactu, todos los registros ya están accesibles directamente desde la Agencia Tributaria.
¿Aún estás pensando en elegir Verifactu NO? Esta WebApp está hecha para que también puedas tener tu facturación en orden, sin errores, sin sustos y lista para cuando Hacienda toque la puerta.
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