Cómo marcar tus facturas como pagadas o cobradas
Te explicamos cómo marcar tus facturas como pagadas o cobradas para que puedas gestionar y hacer tu previsión de cobros y pagos.
Desde Contasimple puedes gestionar los pagos y cobros de tus Facturas Emitidas, Facturas Recibidas y Bienes de Inversión (amortizaciones).
Accede a tu listado de facturas
Haz clic sobre la opción con el mismo nombre dentro del menú de Contabilidad:
El icono de las monedas
Una vez en la pantalla de, por ejemplo, tu listado de Facturas Emitidas, dirígete a la factura de la que quieres marcar el cobro. En la columna de Operaciones, haz clic sobre el icono de las monedas:
Al hacer clic sobre el icono de las monedas, se abrirá una ventana donde podrás registrar los cobros o pagos relacionados con esa factura:
Cómo marcar tus facturas pagadas o cobradas: campos
- El campo Cantidad cobrada/pagada indica el importe del cobro/pago que quieres registrar. Por defecto, el programa te sugerirá el importe total pendiente por cobrar/pagar.
- El campo Fecha indica la fecha real en que se realizó el cobro/pago. Es importante que reflejes la fecha real porque influirá en el cálculo de impuestos.
- En el campo Método de cobro/pago, selecciona el método de cobro/pago utilizado. Por ejemplo, Efectivo o Visa de Empresa. Si dicho método no existe, podrás crearlo desde esta misma página haciendo clic sobre Nuevo Método.
El caso del cobro o pago parcial
En caso de tener que registrar pagos o cobros parciales de facturas, deberás proceder de la misma forma, pero indicando el importe parcial a registrar. El programa permite que se registren tantos pagos o cobros por factura como sean necesarios, y el procedimiento es el mismo tanto para registrar el cobro de facturas emitidas como el pago de facturas recibidas.
Para finalizar, haz clic en Registrar y Cerrar
Finalmente, bastará con hacer clic sobre Registrar para que el cobro o pago aparezca registrado en la tabla de la parte inferior de la pantalla.
¡Enhorabuena! Ya has registrado tu primer cobro o pago. Para volver al listado de facturas, haz clic en el botón Cerrar.
Cómo marcar tus facturas como pagadas o cobradas en el momento de emitirlas
Si tu factura ya ha sido pagada o cobrada en el momento que la emites desde Contasimple, solo tienes que marcar la opción «Marcar la factura como cobrada» o pagada en su caso:
Al marcar tus facturas como pagadas o cobradas, en la columna Estado podrás ver si se encuentran pendientes, pagadas o incompletas (pago o cobro parcial):
Beneficios de marcar tus facturas como pagadas o cobradas en Contasimple
Marcar tus facturas como pagadas o cobradas en Contasimple te permite:
Ver de forma muy visual el estado de tus facturas: pagadas, pendientes y vencidas
Ver de forma visual cuál es el estado global de los gastos e ingresos de tu negocio será fácil e intuitivo. Encontrarás tu gráfico en la pantalla de inicio:
Además, la gestión de las facturas que son más urgentes de pagar o de reclamar el pago, las encontrarás listadas rápidamente. Solo tendrás que hacer clic en «Ver facturas vencidas», o pendientes de cobro o pago, tal y como ves en la imagen.
Se te abrirá tu listado de facturas filtrado, en el caso del ejemplo, por las facturas que se encuentran en este momento vencidas:
Más información sobre la visión global del estado de mi negocio con Contasimple.
Llevar tu previsión de pagos y cobros al día
Al marcar tus facturas como pagadas o cobradas, automáticamente se generan gráficos y listados que nos permiten conocer en todo momento el estado de los cobros y pagos. Encontrarás tu previsión de pagos y cobros en la pantalla de inicio.
Además, podrás sacar el listado de facturas pendientes de cobro o pago por el periodo seleccionado. Para acceder al listado, solo tienes que hacer clic sobre el gráfico anterior.
Analizar qué clientes pagan mejor
Al marcar tus facturas como pagadas o cobradas, tendrás acceso también a informes de facturación por cliente desde la pestaña de clientes y proveedores. Ver en la imagen la barra «Cobrado sobre facturado»:
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