Firma electrónica

Cómo configurar Cegid Contasimple para firmar digitalmente las facturas, presupuestos y albaranes (así como documentos del disco virtual)

Para poder firmar electrónicamente tanto las facturas emitidas, presupuestos y albaranes en PDF como los ficheros del disco virtual, debes disponer de un certificado digital válido.

En el caso de las facturas en formato FacturaE necesitas disponer de un certificado digital emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Se trata del mismo certificado que puede utilizarse para presentar los impuestos por internet. Si no dispones de uno, puedes solicitarlo siguiendo los pasos del tutorial Obtener el certificado electrónico.

Si no tienes un certificado digital puedes utilizar el de la aplicación. Si utilizas este certificado, Cegid Contasimple actuará como garante de la integridad del documento firmado.

A continuación te explicamos cómo importar tu certificado digital en Cegid Contasimple para poder firmar electrónicamente los documentos:

1 – Dirígete a la pantalla de Configuración abriendo el menú de la esquina lateral izquierda y haciendo click en Certificados digitales dentro de Ajustes de Empresa.

2 – Se mostrará la pantalla de Configuración del certificado digital. Arrastra el fichero con el certificado sobre el panel resaltado con una línea discontinua o clica sobre el botón con el texto Haz click para subir tu certificado y selecciona el certificado a subir.

Si el certificado requiere contraseña, se te solicitará en este momento.

Para que el certificado sea válido para la firma de facturas debe incluir las claves privada y pública en el fichero.

IMPORTANTE: El certificado a subir tiene que tener extensión .PFX o .P12 y contener la clave pública y privada del certificado en el mismo fichero. Si has descargado el certificado desde la web de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), asegúrate de exportar la clave privada al guardarlo en fichero.

3 – Llegados a este punto ya has subido el certificado digital a Cegid Contasimple, y sólo falta configurar el programa para que firme los documentos. Para ello debes configurar las opciones de firma en la sección de Firmar electrónicamente los documentos de más abajo.

Existen 3 opciones de firma para seleccionar:

• No firmar: Los documentos que se configuren con esta opción no serán firmados electrónicamente
• Firmar con el certificado de la empresa: Los documentos que se configuren con esta opción se firmarán con tu certificado digital, el cual debes haber subido siguiendo los pasos del punto anterior
• Firmar con el certificado de la aplicación: Los documentos que se configuren con esta opción se firmarán con el certificado digital de la aplicación

Una vez seleccionadas las opciones de firma, haz click en el botón de Guardar.

4 – Ya has terminado la configuración, a partir de ahora, los documentos (facturas, presupuestos y albaranes) se firmarán con las opciones que hayas seleccionado.