Configura tus facturas en Contasimple
En Contasimple puedes configurar tus opciones de facturación para personalizar tus facturas. Desde subir el logo de tu empresa hasta cambiar el idioma o el color de la factura, y muchas más opciones que te explicamos en el post de esta semana.
Configura tus facturas en Contasimple fácilmente
Para acceder a la configuración de tus facturas, inicia sesión en Contasimple y haz clic en «Emitir una nueva factura»:
Luego haz clic en «Configurar factura».
Sistema de auto-numeración
Por defecto, Contasimple ya te ofrece un sistema de auto-numeración de tus facturas que cumple con todos los requisitos legales: Referencia única y correlativa. Pero, si lo prefieres, puedes definir tu propio sistema de auto-numeración. Para ello, haz clic en el lápiz para editar la serie de facturas que desees cambiar:
Podrás dar el nombre que desees a tu serie de facturas y configurar también la numeración en la casilla «máscara».
Selecciona tu plantilla de Factura
Contasimple dispone de 7 plantillas distintas de facturas cuya disponibilidad depende del plan que tengas contratado. Entre ellas, hay 2 plantillas disponibles para poder hacer facturas exentas de IVA y que así no reflejen el concepto de impuestos.
Las mismas plantillas también están disponibles en la configuración de presupuestos y de albaranes.
En este apartado también puedes cambiar el tipo de letra, los colores, el idioma y el formato numérico.
En esta imagen puedes ver un ejemplo de plantilla tal y como se muestra cuando haces clic en el botón «Ver»:
En la imagen de arriba podemos ver la plantilla «Elegante», de líneas sencillas. Los totales quedan al final de la página, y las notas en la factura que hayas podido añadir quedarán en el pie de página.
Si prefieres que los totales se vean justo después de los conceptos, sin que queden debajo de la página, escoge la plantilla «Elegante tradicional», «Moderna tradicional» o «Clásica tradicional».
Si quieres que se muestren más las tablas de las cuadrículas de tu factura, la plantilla vanguardista es la tuya. Las notas en la factura que puedas añadir se mostrarán justo después del detalle de los conceptos. Los totales quedan reflejados debajo de la página.
Configuración del logotipo de facturas, presupuestos y albaranes
Podrás subir el logotipo de tu empresa para que salga impreso en todos los documentos de Contasimple, y así estarán personalizados para que identifiquen tu marca.
Pie de factura o lateral fijo a mostrar en todas las facturas
Podrás fijar información en el pie o lateral de tus facturas, para que siempre salga cuando imprimas tus facturas o las envíes por correo electrónico.
Importación de facturas
Puedes activar esta opción que sirve para que a través de un enlace, la persona que reciba tu factura, pueda contabilizarla directamente en Contasimple. El enlace saldrá impreso al final de tu factura.
Más información sobre importación automática de facturas recibidas.
Firma digital de Facturas Electrónicas
En este apartado podrás activar y desactivar la opción de firmar facturas electrónicas.
La activación de la firma digital te permite generar facturas firmadas en formato FacturaE (formato requerido por las Administraciones Públicas), siempre que previamente hayas subido el certificado digital.
Ya estás preparado para empezar a facturar
Descubre cómo hacer una factura en Contasimple en este enlace.
Descubre la app móvil para hacer facturas, presupuestos y albaranes estés donde estés de Contasimple.
Información sobre remesas y recibos bancarios.
En este otro enlace encontrarás información sobre pagos recurrentes, facturación automática y gestión de suscripciones.
Ver modelos de facturas creados desde Contasimple
En este enlace podrás ver modelos de facturas creados desde Contasimple. También encontrarás otros enlaces con información sobre cómo hacer facturas según tu sector profesional. En cada uno de los enlaces, encontrarás otro modelo de factura específico para cada sector.
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