¿Cómo personalizar las facturas?

Personalizar facturas y poner tu logo corporativo

En la página principal de tu cuenta de Contasimple haz clic sobre «Emitir una nueva factura» y a continuación sobre «Configurar factura».

Accederás a la página Configuración general de facturas donde también podrás configuar la máscara de numeración de tus facturas, seleccionar la plantilla, el idioma o la moneda que prefieres que aparezca en tu factura…
Finalmente, te encontrarás con la opción de añadir tu logo corporativo en el apartado Configuración del logotipo de facturas, presupuestos y albaranes

Solo debes hacer clic dentro del recuadro donde pone Arrastra aquí el logo a subir o haz clic para buscarlo y seleccionar desde tu ordenador el logo que quieres añadir, o bien, podrás simplemente arrastrar el logo hacia el recuadro para que se añada directamente.

Por último solo deberás hacer clic sobre «Guardar» para conservar los cambios y ya se habrá añadido tu logo a tus próximas facturas, presupuestos y albaranes.

Es importante saber que en facturas anteriores no aparecerá el nuevo logo, para que se aplique en las facturas ya emitidas deberás abrirlas y hacer clic en «Modificar».

Si quieres más información sobre cómo puedes personalizar tur facturas consulta nuestro video tutorial donde te explicamos paso a paso cómo puedes personalizar tu factura para adaptarla a tu diseño corporativo.

Añadir texto personalizado a tu factura

Si quieres que en tu factura aparezca información extra para informar por ejemplo de la protección de datos personales, excepción de IVA o cualquier texto informativo que creas que deba aparecer, podrás añadirla en forma de nota a la hora de emitir una nueva factura. Si es información que quieras que aparezca en todas tus facturas, también puedes añadirla como pie de página o en el lateral de tu factura.

Opción 1. Insertar nota en la factura.

Haz clic sobre «Emitir una nueva factura» en la pantalla de inicio de tu cuenta de Contasimple.

Y accede al apartado Notas en la factura donde deberás hacer clic sobre «Gestionar información de la nota».

Deberás añadirle un título y una descripción con el texto que deseas que aparezca en la factura.

Haz clic sobre «Insertar» para conservar los cambios. Una vez añadida te aparecerá en el desplegable cada vez que emitas nuevas facturas. Sólo deberás seleccionarla para añadirla correctamente. Añadir texto personalizado a tu factura.

Opción 2. Pie de factura o lateral fijo a mostrar en todas las facturas

Podrás fijar información en el pie o lateral de tus facturas, para que siempre salga cuando las imprimas o las envíes por correo electrónico. Para ello, haz clic en «Nueva factura«, «Configurar factura«:

Luego dirígete al apartado que encontrarás más abajo «Pie de factura fijo a mostrar en todas las facturas». Escribe la información que quieras que aparezca en todas las facturas y haz clic en «Guardar«.