¿Qué es un gasto reembolsable?

En este post te explicamos qué es un gasto reembolsable y qué lo diferencia del gasto suplido.

El gasto reembolsable

El gasto reembolsable es un gasto llevado a cabo por el proveedor para realizar un servicio al cliente. De manera que podremos incluirlo como un concepto más en nuestra factura al cliente. 

Ejemplos

Dietas, alojamiento, transportes.

Facturar gastos reembolsables

Los gastos reembolsables se facturan con IVA y, en el caso de que la factura lleve retención, también se les aplica. Se consideran ingresos a efectos de IRPF.

Ejemplo de gasto reembolsable

En este ejemplo vemos un fragmento de una factura de prestación de servicios con IVA y retención de IRPF. El IVA e IRPF aplican tanto a la prestación de servicios principal como al reembolso del gasto.

Diferencia entre gasto reembolsable y suplido

El suplido:

• Es un gasto realizado a nombre y por cuenta del cliente en virtud de mandato expreso.
• Este gasto también se incluye en la factura al cliente, pero sin aplicar IVA ni retención.
• Tampoco afecta a la base imponible de la factura.
• No se considera ingreso a efectos de IRPF.
• Es conveniente adjuntar copia de la factura del suplido, donde constará el IVA que ya habremos pagado.

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