Política de privacidad
Desde Cegid SMB S.A.U. (en adelante, el “CEGID”), queremos informarle de qué hacemos con sus datos personales. Por ello, esta Política de Privacidad detalla cómo se recogen, utilizan, almacenan, comparten y protegen los datos personales que facilite como persona usuaria de esta página web y/o como persona usuaria de nuestra Plataforma.
Entre los valores con los que nos identificamos está la transparencia, por eso deseamos que conozca desde el inicio que la privacidad de sus datos es muy importante para nosotros.
Por ello queremos compartir nuestros principios respecto a su privacidad:
- Nunca solicitamos información personal a menos que realmente sea necesaria para prestarle los servicios que nos requiera.
- Nunca compartimos información personal de nuestros usuarios con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso de que contemos con su autorización expresa.
A. Tratamientos realizados como responsable del tratamiento
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web es CEGID SMB, SAU., con NIF A08147811 y domicilio social en la calle Rozabella 8, edificio Roma de Las Rozas de Madrid, 28290-Madrid.
Para cualquier consulta o solicitud relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con CEGID, como responsable del tratamiento, a través del siguiente medio: [email protected]
¿A qué datos de carácter personal accede CEGID?
Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección y teléfono. No se tratan categorías de datos especialmente protegidos en esta web.
- Datos profesionales: profesión, experiencia, formación y cualquier otro dato que pueda facilitar en su CV.
Los datos personales que serán objeto de tratamiento serán los datos personales que el usuario haya facilitado a CEGID al completar el formulario de contacto y/o a través de cualquier otro medio (Chat, WhatsApp, teléfono, correo electrónico, Instagram, Linkedin, Twiter, Facebook).
En caso de que se recaben datos del usuario a través de una Red Social, la Política de Privacidad aplicable será la correspondiente a la Red Social concreta, eximiendo a CEGID de cualquier responsabilidad al efecto.
Alternativamente, los datos podemos recibir los datos de otras empresas del Grupo CEGID, siempre que usted haya otorgado su consentimiento.
¿Con qué finalidad trataremos sus datos, cuál es la base que legitima su tratamiento y cuánto tiempo los conservaremos?
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“Reglamento general de protección de datos” o “RGPD”), así como en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), le informamos de que CEGID trata los datos personales que nos facilita de manera lícita y transparente para las siguientes finalidades:
1. En materia de procesos de selección de personal
1.1. Finalidad del tratamiento: Gestión de su currículum en procesos de selección de personal para CEGID.
1.2. Legitimación del tratamiento: La base para el tratamiento de los C.V. es el consentimiento que nos otorga usted, como candidato, al realizar el envío del mismo para participar en procesos de selección.
No obstante, puede retirar su consentimiento en cualquier momento, pudiendo hacerlo a través de cualquiera de los medios descritos en esta Política.
1.3. Conservación de los datos: Sus datos permanecerán activos en la base de datos de candidatos de CEGID durante 2 años contados desde que usted nos facilitó su currículum. Una vez se cumpla este plazo, serán destruidos.
1.4. Destinatarios de datos: Sus datos personales únicamente serán comunicados a terceros en los siguientes supuestos: A las empresas del Grupo y/o a la gestoría laboral con el fin de llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal. Asimismo, podemos requerir del apoyo de proveedores de servicios. Estos terceros podrán tener acceso a sus datos y actuarán en nombre y por nuestra cuenta, en calidad de encargados del tratamiento, siguiendo nuestras instrucciones de conformidad con el correspondiente contrato de encargo firmando con Cegid.
2. En el ámbito de las relaciones comerciales
2.1. Finalidad del tratamiento: Enviarle información de interés relacionada con novedades y servicios de CEGID, tales como: Información sobre nuevos productos y servicios o invitaciones a eventos de carácter formativo y/o promocional.
2.2. Legitimación del tratamiento: La base para el tratamiento para el envío de comunicaciones comerciales es el consentimiento que nos otorga usted.
2.3. Conservación de los datos: En caso de aceptar el envío de comunicaciones comerciales, conservaremos sus datos mientras que Ud., como interesado, no ejerza su derecho de oposición o retire su consentimiento.
2.4. Destinatarios de datos: Sus datos personales únicamente podrán ser comunicados a las empresas del Grupo CEGID en caso de que usted haya autorizado dicha comunicación. Asimismo, podemos requerir del apoyo de proveedores de servicios. Estos terceros podrán tener acceso a sus datos y actuarán en nombre y por nuestra cuenta, en calidad de encargados del tratamiento, siguiendo nuestras instrucciones de conformidad con el correspondiente contrato de encargo firmando con Cegid.
3. Para la prestación de los servicios contratados
3.1. Finalidad del tratamiento: Prestar los servicios que ofrecemos, mantener la relación contractual, invitarle a participar en encuestas de satisfacción y enviarle información de interés relacionada con novedades y servicios de CEGID.
3.2. Legitimación del tratamiento: La base para el tratamiento es la ejecución de la prestación del servicio correspondiente dentro del marco contractual, así como el interés legítimo.
3.3. Conservación de los datos: En caso de contratación de los servicios, conservaremos sus datos mientras dure la relación contractual y, en todo caso, durante el plazo previsto legalmente en la normativa fiscal de aplicación en cada momento. Al efecto, se conservarán durante un plazo mínimo de 5 años.
3.4. Destinatarios de datos: Sus datos personales únicamente serán comunicados a entidades bancarias para la tramitación de las facturas o empresas de recobro en caso de impago de los servicios prestados.
Como consecuencia de la prestación de servicios, CEGID tendrá acceso a los datos de carácter personal titularidad de sus Clientes. CEGID se identifica como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO (o SUBENCARGADO DEL TRATAMIENTO, en su caso). Por lo tanto, no será considerada comunicación ni cesión de datos el acceso por CEGID, a los datos de carácter personal de los que puedan ser responsables del tratamiento sus Clientes, ya que dicho acceso y el correspondiente tratamiento, es necesario para realizar la prestación de los servicios que se llevan a cabo por CEGID, en el marco de las relaciones contractuales. Puede consultar más información sobre cómo tratamos los datos en nuestra condición de encargado (o subencargado) del tratamiento en el apartado “B. TRATAMIENTOS REALIZADOS COMO ENCARGADO (O SUBENCARGADO) DEL TRATAMIENTO” de la presente política.
¿Cuáles son sus derechos como interesado?
Cualquier persona tiene el derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación si fueren inexactos o su supresión, la limitación del tratamiento, la oposición al mismo, así como el derecho a la portabilidad de los datos y no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
- Acceso: derecho a obtener confirmación sobre si CONTASIMPLE está tratando sus datos personales, saber cuáles son, para qué se usan, cuánto tiempo se van a conservar, el origen de los mismos y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero.
- Rectificación: derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales incompletos.
- Supresión: derecho a solicitar la supresión de los datos personales cuando sean inadecuados, excesivos o ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, incluido el derecho al olvido.
- Oposición: derecho a oponerse, en determinadas circunstancias, a que se realice el tratamiento de sus datos personales o a solicitar que se cese en el tratamiento.
- Limitación del Tratamiento: derecho a solicitar, en las circunstancias establecidas legalmente, que no se traten sus datos más allá de la mera conservación de los mismos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y en los casos de oposición dejarán de tratarse los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o en el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad: derecho a recibir los datos de carácter personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: derecho a no ser objeto de una decisión basada solo en el tratamiento automatizado de tus datos (sin que una persona intervenga) cuando pueda afectarle legalmente o de forma significativa. Este derecho incluye las decisiones automatizadas basadas en la elaboración de perfiles.
Igualmente tiene derecho a retirar el consentimiento para cualquiera de sus finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado previamente. Para ello puede dirigir una carta a la dirección de Calle Rozabella 8, 28290 de las Rozas de Madrid, (Madrid) o a la dirección de correo electrónico [email protected], con referencia “Protección de Datos” e indicando el derecho que desea ejercer.
El ejercicio de estos derechos será gratuito siempre que no se ejerzan de forma manifiestamente infundada o excesiva.
Para terminar, informarle que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), en el caso que considere que CEGID no ha tratado sus datos conforme la normativa vigente.
B. Tratamientos realizados como encargado (o subencargado) del tratamiento
Se informa a aquellos Usuarios de la Plataforma CONTASIMPLE (en adelante, “CONTASIMPLE”) cuyos datos son tratados por CEGID SMB, S.A.U. en su calidad de Encargado de Tratamiento (o Subencargado del Tratamiento, en su caso), que los datos personales que le sean proporcionados serán almacenados con la finalidad de poder dar curso a la prestación de servicios de CONTASIMPLE que el Responsable del Tratamiento o, en su caso, el Encargado del Tratamiento que trate sus datos, hubiera contratado o indicado.
CEGID tratará sus datos en CONTASIMPLE con la finalidad de proporcionar los servicios de soporte contratados por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, en su caso.
CEGID no utilizará sus datos para ninguna finalidad no contemplada en este apartado, en el contrato de prestación de servicios y/o el contrato de encargado (o subencargo) del tratamiento, comprometiéndose a almacenarlos y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad previstas para en la normativa de privacidad y protección de datos aplicable.
Para utilizar el servicio, el Responsable del Tratamiento, de conformidad con sus obligaciones, ha facilitado a los Usuarios de la Plataforma CONTASIMPLE la información requerida sobre el tratamiento de sus datos personales.
El Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento que facilita sus datos a CONTASIMPLE es el único responsable de garantizar que los datos personales facilitados sean veraces y estén actualizados, y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos al Usuario asumiendo cualquier responsabilidad de la inexactitud o falsedad de los datos facilitados y de los perjuicios que pueda causar por ello.
CEGID se compromete y garantiza el uso y tratamiento de los datos personales de los usuarios de forma confidencial, adoptando todas las medidas de seguridad necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos y las instrucciones del Responsable.