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  • Modelo 303: Declaración mensual o trimestral del IVA devengado y soportado.
  • Modelo 390: Resumen anual del IVA declarado a lo largo del ejercicio.
  • Modelo 130: Declaración trimestral de los pagos fraccionados del IRPF para autónomos.
  • Modelo 111: Declaración trimestral de las retenciones de IRPF practicadas a trabajadores, profesionales o empresarios.
  • Modelo 115: Declaración trimestral de las retenciones practicadas por alquileres de inmuebles urbanos.
  • Modelo 180: Resumen anual de las retenciones de IRPF correspondientes al Modelo 115.
  • Modelo 347: Declaración informativa de operaciones con terceros superiores a 3.005,06 € anuales.
  • Modelo 349: Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias realizadas.
  • Modelo 100: Declaración anual del IRPF para personas físicas, conocida como la declaración de la renta.
  • Modelo 190: Resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta declarados en el Modelo 111.

Preguntas frecuentes sobre el Modelo 190

¿Para qué sirve el Modelo 190 de Hacienda?

El Modelo 190 es una declaración informativa que recoge las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF correspondientes a determinadas rentas satisfechas durante el año, como salarios, honorarios profesionales y determinadas actividades económicas.

Para entender qué es el modelo 190, hay que relacionarlo con el Modelo 111. Mientras este último permite declarar e ingresar periódicamente las retenciones practicadas, el 190 identifica a los perceptores y detalla los importes correspondientes a cada uno.

El modelo 190 de la Agencia Tributaria no implica pagar nuevamente esas retenciones. Su finalidad es informar a Hacienda y facilitar la comprobación de los datos declarados.

Por eso, el resumen anual del modelo 190 debe ser coherente con las declaraciones periódicas y con los certificados de retenciones entregados a los perceptores.

¿Quién está obligado a presentar el Modelo 190?

La obligación no depende del tamaño del negocio, sino de las rentas satisfechas y de las retenciones o ingresos a cuenta que deban declararse.

Si te preguntas quien tiene que presentar el modelo 190, estos son algunos de los casos más habituales:

  • Empresas con trabajadores: cuando abonan nóminas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
  • Autónomos que contratan profesionales: cuando reciben y pagan facturas con retención de IRPF.
  • Entidades sin ánimo de lucro: si satisfacen rentas que deben incluirse en esta declaración.
  • Profesionales y empresarios: cuando realizan pagos sujetos a las obligaciones de retención correspondientes.

En las búsquedas sobre autónomos modelo 190 suele surgir una confusión: no se presenta por el simple hecho de trabajar por cuenta propia. Un autónomo que emite facturas con retención no tiene que presentar esta declaración únicamente por esas facturas. La obligación puede surgir cuando paga rentas que deben declararse.

El modelo 190 anual de retenciones para autónomos permite identificar a los perceptores y comprobar las retenciones practicadas durante el ejercicio.

¿Qué excepciones existen para el Modelo 190?

No todos los autónomos y empresas tienen que presentar esta declaración. Si durante el ejercicio no han satisfecho rentas que deban incluirse en ella y no existe obligación de presentar el correspondiente resumen anual, no tendrán que cumplimentarla.

Conviene distinguir tres situaciones:

  • No se han realizado pagos sujetos a esta obligación: por ejemplo, un autónomo sin empleados que tampoco ha contratado profesionales cuyas facturas lleven retención.
  • Se han pagado rentas exentas de retención: hay que comprobar si están igualmente sujetas a obligaciones informativas, ya que la ausencia de retención no implica siempre que deban excluirse.
  • Se han declarado otros tipos de retenciones: los alquileres de inmuebles urbanos, por ejemplo, se recogen habitualmente en los modelos 115 y 180, no en el 190.

La obligación depende de la naturaleza de los pagos y de las reglas de declaración aplicables, no de que las retenciones alcancen una cantidad mínima.

¿Cuándo se presenta el Modelo 190?

El modelo 190 anual se presenta durante enero del año siguiente al ejercicio declarado, dentro del plazo establecido por la Agencia Tributaria.

Por ejemplo, las retenciones correspondientes a 2026 se incluyen en la declaración que se presenta en enero de 2027.

Antes de cerrar el ejercicio, conviene comprobar que los importes acumulados coinciden con las declaraciones periódicas, revisar los datos identificativos de los perceptores y resolver cualquier diferencia.

Una comprobación especialmente útil consiste en contrastar las cantidades declaradas con las nóminas, facturas profesionales y certificados de retenciones del año. Así se evitan correcciones cuando ya está abierto el plazo de presentación.

¿Cómo se presenta el Modelo 190?

La presentación se realiza electrónicamente mediante los procedimientos habilitados por la Agencia Tributaria.

Para saber cómo rellenar el modelo 190, primero hay que reunir la información de los perceptores: NIF, nombre o razón social, importes satisfechos, retenciones e ingresos a cuenta y los datos adicionales que correspondan.

Después se seleccionan las claves del modelo 190, que permiten identificar la naturaleza de las rentas declaradas. Es importante utilizar correctamente las claves y subclaves modelo 190, porque una clasificación incorrecta puede provocar discrepancias aunque los importes sean correctos.

Por ejemplo, en un ejemplo del modelo 190 de un autónomo que ha contratado a dos profesionales, deben identificarse ambos perceptores y consignarse sus respectivos importes y retenciones.

El formulario de la AEAT permite cumplimentar y validar la información. También pueden utilizarse programas de gestión compatibles para preparar los datos.

Antes de enviar el archivo, revisa los avisos de validación y conserva el justificante de presentación.

¿Qué diferencia hay entre el Modelo 190 y el Modelo 111?

La diferencia principal está en la información que recoge cada declaración y en su periodicidad.

El Modelo 111 sirve para declarar e ingresar las retenciones e ingresos a cuenta correspondientes a determinados pagos. Se presenta generalmente cada trimestre, aunque algunos obligados deben hacerlo mensualmente.

El Modelo 190 reúne la información anual y añade el desglose por perceptores. No supone un segundo ingreso de las cantidades ya declaradas.

Por ejemplo, si un negocio paga facturas de profesionales con retención durante varios trimestres, esas cantidades se declaran mediante el 111. En el 190 se identifica a cada profesional y se detallan los importes satisfechos y retenidos durante el año.

La AEAT utiliza el modelo 190 para contrastar esta información con otros datos fiscales, incluidos los que pueden aparecer posteriormente en la declaración de la Renta de los perceptores.

¿Qué errores son habituales al presentar el Modelo 190?

Uno de los fallos más frecuentes es que los importes anuales no coincidan con la información declarada previamente. También pueden producirse errores al identificar a los perceptores o al seleccionar las claves correspondientes.

Antes de presentar la declaración, presta atención a estos puntos:

  • NIF y datos personales: un número incorrecto puede impedir la identificación del perceptor.
  • Importes y retenciones: comprueba que las cantidades anuales coincidan con los registros del negocio.
  • Claves y subclaves: revisa que cada renta esté clasificada correctamente.
  • Duplicidades y omisiones: asegúrate de que ningún perceptor aparezca repetido por error o quede fuera de la declaración.

Si necesitas modificar el modelo 190 después de presentarlo, el procedimiento depende del tipo de error y de las opciones de modificación disponibles para el ejercicio correspondiente.

Para realizar una consulta modelo 190, conviene conservar el justificante y el número de expediente. Estos datos facilitan la revisión de la declaración presentada y el seguimiento de posibles incidencias.

¿Cómo agilizar la presentación del Modelo 190?

La mejor manera de preparar el Modelo 190 es no esperar a enero para recopilar las retenciones de todo el año.

Si utilizas Contasimple, puedes mantener registradas las facturas de profesionales y sus retenciones, lo que facilita consultar la información necesaria para preparar las declaraciones fiscales compatibles.

La revisión final sigue siendo importante. Hay que comprobar que los datos de los perceptores estén completos, que las cantidades coincidan con las declaraciones anteriores y que no falten rentas sujetas a información.

Si buscas un Modelo 190 para Rellenar, ten en cuenta que la declaración oficial se cumplimenta mediante los servicios de la Agencia Tributaria o a través de archivos compatibles con sus especificaciones. No basta con disponer de un formulario vacío: la información debe estar correctamente clasificada y validada antes de presentarla.

Así, la preparación del Modelo 190 deja de concentrarse en los últimos días del plazo y pasa a formar parte del control fiscal habitual del negocio.