Todo sobre el sistema Verifactu de la Ley Antifraude

Cumple con facilidad con el reglamento de Verifactu con Contasimple by Cegid.

Te contamos qué es Verifactu y cómo debes adaptarte para evitar multas.

Pruébalo gratis Mas información

Verifactu y la Ley Antifraude:
¿Qué es, a quién aplica y cuándo entra en vigor?

¿Qué ha pasado con las fechas de Verifactu?

La entrada en vigor de verifactu ha sufrido algunos cambios. Pero la obligación de contar con un software Verifactu llegará en 2027 para todas las empresas y autónomos que emitan facturas.

Nuevas fechas Verifactu:

  • Empresas: 1 de enero de 2027
  • Autónomos: 1 de julio de 2027
Conoce más sobre estos cambios

¿Ahora es obligatorio enviar las facturas a Hacienda?

Lo obligatorio es utilizar un programa de facturación con verifactu. Pero lo recomendable es elegir la opción de envío Verifactu, ya que cuenta con más ventajas a largo plazo para tu negocio.

¿Qué opciones existen dentro de Verifactu?

  • Verifactu SÍ: facturación conectada directamente con Hacienda. Las facturas se envían de forma automática y en tiempo real. Se garantiza el cumplimiento completo de la normativa y facilita la supervisión por parte de la AEAT.
  • Verifactu NO: facturación sin conexión directa con Hacienda, cumple igualmente con los requisitos técnicos de trazabilidad e integridad. No se envían de forma automática, por lo que la responsabilidad de conservar y proteger los datos recae en el usuario.

¿Por qué es mejor el envío de facturas Verifactu? Con la opción de envío automático, la Agencia Tributaria ya cuenta con tu información, por lo que se espera recibir menos requerimientos. Además, de cumplir con total tranquilidad todos los requisitos de conservación.

¿Cómo funciona Verifactu en Contasimple?

Descubre qué sencillo y rápido es adaptarse a la normativa con Contasimple. Lo tienes listo en segundos.

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Mira qué fácil es adaptarse a Verifactu con Contasimple by Cegid

Sanciones por no cumplir con el Sistema Verifactu

Todas las facturas que no se envíen a través de un software adaptado a Verifactu, pueden considerarse inválidas a efectos fiscales, lo que impide deducir gastos, justificar ingresos o presentar una contabilidad válida ante la Agencia Tributaria. Esta situación no solo afecta el cumplimiento fiscal, sino que también puede comprometer la relación con clientes y proveedores, especialmente si se cuestiona la legalidad de las operaciones registradas.

Las sanciones comenzarán a aplicarse desde:

  • Enero de 2027 para sociedades
  • Julio de 2027 para autónomos

Antes de esta fecha ya puedes adaptarte al veri*factu, por lo que no merece la pena esperar al último momento.

programas facturación verifactu

¿Cómo cambian las facturas con Verifactu?

El reglamento Verifactu introduce una serie de requisitos y obligaciones clave para autónomos, pymes y asesores fiscales. No se trata solo de emitir facturas digitales, sino de cumplir con un marco legal y técnico recogido en la Ley Antifraude y desarrollado en el reglamento de Verifactu.

A partir de 2027, las facturas que emitas deberán cumplir con los siguientes requisitos obligatorios de Verifactu:

  • Emitir facturas con código QR oficial generado automáticamente.
  • Generar el fichero de alta con los datos fiscales obligatorios para cada factura.
  • Utilizar un software que incluya la declaración responsable exigida por la normativa.
  • Garantizar la verificación de la factura electrónica, permitiendo verificar facturas y actuando como verificador de facturas electrónicas gratis, asegurando su trazabilidad, integridad e inalterabilidad.
  • Conservar cada factura de forma segura según los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria (AEAT).
verifactu aeat

Medidas clave de la Ley Antifraude para autónomos y pequeños negocios

La Ley Antifraude introdujo medidas dirigidas a evitar el fraude, que Conoce las principales obligaciones y cómo adaptarte rápidamente para evitar sanciones y mantener tu negocio en regla.

  • Limitación de pagos en efectivo: El límite para pagos en efectivo entre empresas y profesionales se ha reducido a 1.000 euros. Fomenta la trazabilidad de las transacciones y dificulta el pago en negro.
  • Sistemas de facturación homologados: Los autónomos deben utilizar software de facturación homologado que cumpla con los requisitos de la Agencia Tributaria, garantizando la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas.
  • Mayor control sobre gastos deducibles: Nuevos criterios más estrictos para asegurar que las deducciones sean reales y justificadas, evitando abusos.
  • Obligación de informar sobre planificación fiscal: Los autónomos que utilicen esquemas fiscales agresivos deberán informar a la Agencia Tributaria para evitar estructuras diseñadas para reducir la carga fiscal.
  • Reforzamiento de la contabilidad: Se endurecen los requisitos contables, especialmente en cuanto a la conservación de registros y la emisión de facturas.
  • Mayor colaboración entre administraciones tributarias: Se impulsa el intercambio de información internacional para combatir el fraude fiscal transfronterizo.

Facturas inalterables y registradas al instante

Con Contasimple haces facturas en segundos cumpliendo siempre con los requisitos de Verifactu. Cada factura que emitas con el software se guarda automáticamente, garantizando su trazabilidad. Además, podrás verificar facturas gratis mediante el código QR oficial generado automáticamente.

Si tan solo necesitas emitir unas pocas facturas, Contasimple es un software Verifactu gratis para siempre. Y es que recuerda: que si tienes la obligación de emitir facturas, tienes la obligación de hacerlo a través de un software adaptado a Verifactu.

Agiliza tu negocio y evita sanciones de Hacienda.

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Preguntas frecuentes sobre el reglamento Verifactu

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el Sistema de Facturación Electrónica Verificable, desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), cuyo objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y verificación de facturas en España.

En la práctica, Verifactu es un sistema Verifactu que obliga a que las facturas se generen de forma segura y no puedan modificarse, asegurando su validez desde el momento de la emisión y permitiendo generar un comprobante de verificación fiscal que garantiza su autenticidad.

Para ello, los sistemas de facturación deben enviar automáticamente los registros a Hacienda o garantizar que cumplen los requisitos del reglamento Verifactu.

Cómo funciona Verifactu

El funcionamiento de Verifactu AEAT es sencillo y automático, especialmente si cuentas con un software adaptado.
Cada factura se genera y se registra automáticamente, conectándose con la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Las facturas Verifactu incluyen un código QR que permite la verificación de facturas con código QR de forma inmediata.

Los programas deben cumplir el reglamento Verifactu y estar adaptados para garantizar la verificación de factura electrónica sin posibilidad de manipulación.

Gracias a este sistema, cualquier usuario puede verificar factura con código QR, realizar la comprobación de factura electrónica o consultar la validez de factura electrónica en cualquier momento.

Además, permite consultar facturas electrónicas recibidas y gestionar los registros, asegurando la correcta verificación de comprobantes de facturas electrónicas.

El objetivo es mejorar la verificación de facturas, reforzar el control fiscal y evitar el fraude, garantizando que los comprobantes de facturas sean fiables desde su emisión.

¿Cuándo debo adaptar mi software a Verifactu?

Si te preguntas cuándo entra en vigor Verifactu, el calendario ya está definido tras la actualización del reglamento Verifactu y la Verifactu entrada en vigor será progresiva.

  • Desde el 29 de julio de 2025: si ya utilizas un sistema de facturación, no tendrás que cambiar de programa, pero sí asegurarte de que está adaptado a Verifactu (actualizando la versión y activando el envío a la Agencia Tributaria – Verifactu AEAT).
  • 1 de enero de 2027: todas las empresas (Impuesto sobre Sociedades) deberán utilizar obligatoriamente un software adaptado al sistema Verifactu. Si no cumplen, podrán enfrentarse a sanciones.
  • 1 de julio de 2027: será obligatorio para autónomos y personas físicas, incluidos profesionales y casos como Verifactu para autónomos en módulos.

Para cumplir con Verifactu, tu software debe permitir el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria (Verifactu AEAT), asegurando que cada registro sea inalterable y cumpla con los requisitos del sistema Verifactu y del reglamento Verifactu.

Además, debe garantizar la correcta conservación de los comprobantes de facturas y facilitar la verificación de factura electrónica, la comprobación de factura electrónica y la verificación de facturas por parte de Hacienda.

¿Cómo sé si mi software cumple con los requisitos de Verifactu?

Para asegurarte de que tu software cumple con Verifactu, debe estar adaptado al sistema Verifactu y alineado con los requisitos definidos en el reglamento Verifactu dentro de la Ley Antifraude.

Los proveedores deben ofrecer una declaración responsable que certifique que el programa de facturación con Verifactu cumple con toda la normativa vigente de la Agencia Tributaria (Verifactu AEAT).

Cumplimiento normativo: el software de facturación Verifactu o software Verifactu debe cumplir con todos los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, incluyendo la emisión de facturas verificables con los campos obligatorios, el formato correcto y la capacidad de enviar los registros de forma segura dentro del sistema Verifactu.
Actualizaciones frecuentes: el software Verifactu debe mantenerse actualizado para adaptarse a posibles cambios en la normativa y en el sistema Verifactu.

Seguridad y control: debe incorporar medidas como firmas electrónicas y códigos QR que permitan la verificación de facturas con código QR, garantizar la autenticidad de cada factura verificable y evitar cualquier modificación, facilitando también la verificación de facturas digitales.

Con Contasimple by Cegid, puedes estar tranquilo, ya que es un software facturación Verifactu totalmente adaptado, que garantiza el cumplimiento del reglamento de Verifactu y facilita la emisión de facturas verificables sin complicaciones.

Además, permite verificar facturas, verificar factura digital o verificar facturae y realizar la comprobación de factura electrónica, actuando como un verificador de facturas electrónicas accesible desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria, lo que te permite comprobar factura electrónica y consultar la validez de factura electrónica de forma rápida.

¿Qué es el reglamento de Verifactu?

El reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023) establece los requisitos técnicos específicos para los sistemas de facturación dentro del sistema Verifactu que utilizan empresas y profesionales en España.

Garantizar la integridad de los datos: asegura que los registros de facturación sean completos, correctos y no puedan ser modificados después de ser enviados, facilitando la verificación de factura electrónica.

Evitar el fraude fiscal: prohíbe el uso de software que permita la “doble facturación” o la ocultación de ventas, reforzando el control dentro del modelo de facturación de verificación.

Mejorar la seguridad: incorpora elementos como hashes encadenados y firmas electrónicas para evitar manipulaciones y garantizar la autenticidad de cada factura verificable.

Este reglamento marca el camino para los sistemas de facturación que aseguran la correcta transparencia fiscal, la verificación de facturas y la protección de los datos tanto para las empresas como para la Agencia Tributaria (Verifactu AEAT).

¿Mis facturas tendrán que llevar un código QR?

Sí, con Verifactu las facturas deberán incluir un código QR oficial que permita a la Agencia Tributaria (Verifactu AEAT) y a tus clientes verificar la validez de la factura de forma inmediata.

Este código QR incorpora los datos clave de la factura (como número, fecha o importe) y es esencial para garantizar la verificación de factura electrónica, la verificación de facturas digitales, su autenticidad y evitar posibles manipulaciones.

Verificación inmediata: al escanear el código, cualquier usuario puede verificar factura con código qr o verificar factura con qr accediendo directamente a la información registrada, e incluso verificar factura electrónica con código QR.

Mayor seguridad: permite la verificación de facturas con código qr, la verificación de facturas qr y asegura que la factura verificable no ha sido modificada desde su emisión.

Control fiscal: facilita la comprobación de factura electrónica, la verificación fiscal de factura y la verificación de factura electrónica por parte de la Agencia Tributaria.

Además, este sistema permite verificar facturas gratis a través de la sede electrónica, funcionando como una pagina para verificar facturas o un verificador de facturas electrónicas accesible para cualquier usuario.

¿Cómo puedo verificar una factura con Verifactu?

Con el sistema Verifactu, puedes verificar factura electrónica de forma sencilla y rápida gracias a los mecanismos de verificación incorporados.

Para verificar una factura con código QR, solo tienes que escanear el código incluido en la factura. Esto te permitirá acceder a la información registrada, confirmar su autenticidad y realizar la comprobación de factura electrónica de forma inmediata.

También puedes:

  • verificar factura digital o verificar facturae a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria (Verifactu AEAT)
  • utilizar el verificador de facturas electrónicas oficial
  • consultar la validez de factura electrónica en cualquier momento
  • consultar facturas electrónicas recibidas dentro del sistema

Este sistema facilita la verificación de facturas digitales, la verificación de facturas qr y la verificación de comprobantes de facturas electrónicas, garantizando que los datos no han sido modificados y actuando como un comprobante de verificación fiscal válido.

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